بحث عن ادارة المشتريات والمخازن، تعتبر إدارة المشتريات والتخزين من أهم الأقسام الموجودة في جميع المؤسسات والمدارس والمستشفيات وجميع أنواع الشركات هذا القسم لديه الكثير من المسؤوليات، وهذا القسم يتطلب أيضًا الكثير من المهارات التي يحتاجها المديرون للنجاح وتحقيق المطلوب هذا يتعلق بكل ما يتعلق بعمليات الشراء والتخزين، حيث أنه فرع من فروع المحاسبة وهو شيء كل من يعمل في شركة أو بنك أو له علاقة ب نظام المحاسبة، سنتحجدث في هذا الموضوع عن بحث عن ادارة المشتريات والمخازن.
ما هي إدارة المشتريات والمخازن
- قسم المشتريات هو القسم الذي يحدد ما هو مطلوب للمؤسسة للشراء ، وهو من أقسام الهيبة ، وهو قسم له أهمية كبيرة في جميع المؤسسات ، ويعرف هذا القسم باسم قسم عملية الشراء في المؤسسة أو المنظمة.
- نظرًا لأن قسم المشتريات يتكون من مجموعة من العمليات والأنشطة التي يمارسها القسم حتى لو كانت الشركات لا ترغب في الشراء في الوقت الحالي ، فإن نسبة كبيرة من إجمالي المبيعات تعتمد على المشتريات.
- حتى الشركات الخدمية تشتري نسبة كبيرة من المبيعات ، وفي الآونة الأخيرة وصل انتشار شركات الخدمات إلى أهمية إدارة المشتريات إلى أقصى حد ، حيث أن إدارة المشتريات هي التي تتحكم في التكلفة.
- تتكون عملية إدارة المشتريات من ثلاث مراحل. في المرحلة الأولى ، يتم وضع خطة ، حيث يكون التخطيط السليم للمشتريات هو أساس النجاح. في المرحلة الثانية يتم المتابعة الدقيقة والدورية ، وفي المرحلة الثالثة يتم عمل التقارير المتعلقة بعملية الشراء.
ما هي أهمية إدارة المشتريات
تكمن أهمية إدارة المشتريات في ما يلي:
- لاشك أن للعنصر البشري أهمية كبيرة في إدارة المشتريات ، لأنه العنصر المسؤول عن وضع الخطة وتنفيذ الأهداف والسياسات.
- ينجح قسم المشتريات عندما يمتلك العنصر البشري القدر الكافي من الخبرة والكفاءة لشراء المستلزمات التي تحتاجها المنظمة أو المؤسسة بسعر خاص من مكان مناسب وبكميات مناسبة وفي نفس الوقت تكون عالية. جودة.
- قسم المشتريات مسؤول أيضًا عن متابعة الأسواق لمعرفة كل جديد وما يحدث في السوق ، كما أنه مسؤول عن إبرام الاتفاقيات مع الموردين.
ما هي الأهداف الرئيسية لإدارة المشتريات
تتمثل أهداف إدارة المشتريات فيما يلي:
- من أهم أهداف قسم المشتريات أن إدارة المشتريات تسعى إلى ضمان أن عملية الإنتاج تتم في الوقت المناسب ، وتتم بالطريقة الصحيحة.
- من أهداف قسم المشتريات المساعدة في تحقيق أرباح للمؤسسة أو المنظمة ، إذا كانت تقدم منتجات أو خدمات من خلال توفير الموارد اللازمة لعملية الإنتاج بأرخص الأسعار.
- كما يتعين على إدارة المشتريات التأكد من عدم تأخير عملية الشراء ، إيمانًا منها بأن الوقت المناسب يضمن عدم تعطل الربح المتوقع.
- كما يحاول قسم المشتريات الحصول على أفضل الأسعار سواء كان ذلك للمواد الخام اللازمة لعملية الإنتاج أو المواد التي يتم بيعها في السوق مرة أخرى وتستفيد المؤسسة من فرق السعر بعد إجراء تعديل على المنتجات .
- قسم المشتريات مسؤول أيضًا عن توفير مواد ذات جودة عالية جدًا ، لإنتاج منتجات عالية الجودة ، والهدف هو إرضاء جميع الأذواق لتحقيق المزيد من الأرباح.
- قسم المشتريات هو الذي يبحث في السوق ويحدد البائع المناسب للتعاقد معه والشراء منه ، حيث تتحقق أهمية الموردين للمؤسسة أو المنشأة ، ويحاول قسم المشتريات جذب أفضل الموردين.
- كما أن قسم المشتريات هو الذي يحدد من يتعامل مع المؤسسة أو المنشأة ، ويحاول عدم الاعتماد على طرف واحد ، بل يقدم بدائل مناسبة ، ويضع خطة في حالة عدم إمكانية التعامل مع مورد معين ، أو في حالة التأخير في توريد كيان معين.
- تقوم إدارة المشتريات من خلال عدد من موظفيها بتعزيز العلاقات بين المنظمة أو الشركة والموردين وتوحيدها ، لأن موردي المنشأة عنصر لا غنى عنه ولا توجد المنشأة بدونها.
- كما أنه من الضروري تحقيق التعاون والتكامل بين جميع الإدارات في المؤسسة وخاصة إدارة المشتريات يجب أن تكون منسجمة مع باقي الإدارات والإدارات من أجل تزويدهم بالمشتريات التي يحتاجون إليها.
ما هي وظائف قسم المشتريات
يتولى قسم المشتريات مسؤولية القيام بالكثير من المهام ، سواء كان هذا القسم يعمل في شركة أو مستشفى أو مدرسة أو أكاديمية أو فندق ، ومن أبرز المهام:
- يدير قسم المشتريات عملية الشراء لتلبية الاحتياجات ويبدأ بإجراء الدراسات التي تساعد المنظمة على تحقيق الربح وتحقيقه.
- تقع على عاتق قسم المشتريات مسؤولية اتخاذ القرار المناسب فيما يتعلق بما يجب شراؤه للمؤسسة.
- تضع إدارة المشتريات السياسات وتحدد شروط الشراء.
- يقوم قسم المشتريات ببحث ودراسة السوق جيدًا لتحديد وضع الشركات ومعرفة الأصول المفقودة والأصول التي يمكن الاستغناء عنها.
- كما أنه الشخص الذي يدرس المؤسسات المنافسة لمعرفة ما يشترونه ويطورونه.
- يقوم قسم المشتريات بترتيب وتسجيل جميع البيانات بناءً على سجلات محددة وخطط محكمة.
الفرق بين ادارة المخزون وادارة المستودعات
- تختلف إدارة المخزون عن إدارة المستودعات أو إدارة المستودعات ، حيث إن ما يرتبط بعملية الشراء يسمى إدارة المخزون ، بينما تهتم إدارة المستودعات بالأماكن أو المباني الموجودة في المؤسسة للاحتفاظ بالعناصر.
- أما بالنسبة لإدارة المخزون فهي تتعلق بالمشتريات لأن المخزون عبارة عن مشتريات زائدة ، أو أصول غير ضرورية في الوقت الحاضر ، وهي مشتريات للمستقبل.
- تشمل إدارة المخزون عملية التخطيط والتحكم في العناصر الموجودة في المخازن لتحقيق مجموعة من الأهداف مثل تلبية احتياجات المنظمة بشكل أكثر كفاءة وعدم الإسراف في استخدام الأموال.
كيفية تخطيط المخزون
يتم تخطيط المخزون من خلال قسم المشتريات ، حيث يتم تحديد الأهداف والسياسات المتعلقة بالمخزون ، ويتم التخطيط مع عدد من الاعتبارات على النحو التالي:
- تحديد الأهداف والمطلوب تنفيذه في الجرد وكذلك تحديد معنى الجرد.
- تقدير الاحتياجات المستقبلية من المخزون الحالي.
- تحديد الأوقات التي يجب أن يتوفر فيها مخزون من نوع معين.
- تحديد حجم الاستثمار ومصادر التمويل.
- تحديد الأصناف المطلوبة وما يرتبط بها من تحديد سياسات وإجراءات الانسحاب من المخزون أو زيادة المخزون.
- تحديد السياسات والإجراءات للاحتفاظ بالمخزون.
- مراقبة المخزون مع تصميم أو اختيار طرق لضمان سلامة الإجراءات المتلقاة عليه.
- كما يجب التأكد من استيفاء الموردين لاحتياجات المؤسسة بالكميات والمواصفات المطلوبة.
- يجب مراقبة المخزون إذا كان له مدة صلاحية معينة ، أو إذا كان لديه فترة معينة يجب استخدامه قبلها.
أبحاث أخرى:
- بحث كامل عن أخلاقيات العمل الوظيفي
- البحث في التسويق وفروعه المختلفة
- البحث في التطوع وأهميته
في ختام مقالنا حول إدارة المشتريات والمخازن ، قدمنا لك المعلومات الكافية حول ماهية إدارة المشتريات والتخزين ، وتعلمنا الإجابة على سؤال ما هي أهم أهداف قسم المشتريات وتعلمنا كيفية إدارة هذا القسم وتكييفه لخدمة الشركة وأهدافها، وتعرفنا علي الأهداف الرئيسة لإدارة المشتريات.