كيف اعمل من خلال المنزل، الانتشار العالمي لـ COVID-19 فيروس كورونا الجديد، يبقي الناس في منازلهم، ومعظم أنحاء العالم مغلقة وحتى في الأماكن غير الموجودة، حيث يتم تشجيع الناس على البقاء في المنزل، وحيثما كان ذلك ممكنًا فيقوم أصحاب العمل بتشجيع الأشخاص أو مطالبتهم بالعمل من المنزل لفترة زمنية غير محددة، فإذا كنت جديدًا على نمط الحياة الذي يعمل في المنزل سواء كان ذلك بسبب فيروس كورونا أو لأنك تمكنت من العثور على وظيفة عن بعد، فستحتاج إلى تغيير بعض عاداتك وروتينك لجعل العمل من المنزل ناجح.
بعض النصائح المتبعة في العمل في المنزل
يوجد العديد من النصائح والإجراءات التي تفيد الشخص الذي يعمل في المنزل للمؤسسة ما أو شركة معينة، ومن هذه النصائح ما يلي:
- بالنسبة لأصحاب العمل، يمكن أن يؤدي العمل من المنزل إلى زيادة الإنتاجية، وتقليل معدل الدوران، وخفض التكاليف التنظيمية، بينما يتمتع الموظفون بامتيازات مثل المرونة وقلة التنقل.
- للعمل بفاعلية من المنزل، ستحتاج إلى التأكد من أن لديك التكنولوجيا التي تحتاجها، ومساحة عمل منفصلة، وخدمة الإنترنت التي تلبي احتياجاتك، وجدول عملي يمكنك الالتزام به، وطرق للتواصل مع الآخرين.
- تشمل أهم المجالات للعمل عن بعد أجهزة الكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات والتعليم والتدريب والرعاية الصحية، كما وتشمل المناصب ممثلي خدمة العملاء، والمساعدين الظاهريين، وإدخال البيانات ونسخها، والمدرسين، وغيرها.
- تقدم مجموعة متنوعة من الشركات الكبرى، بما في ذلك Amazon و Dell و Humana و Kaplan و Salesforce ، فرص عمل عن بُعد، ولكن من المهم أيضًا أن تكون على دراية بعمليات الاحتيال.
مزايا ومساوئ العمل من المنزل
يعد استخدام منزلك لأغراض العمل خيارًا شائعًا للأشخاص الذين يحتاجون فقط إلى مكتب صغير، أو الذين يقضون معظم وقتهم في العمل في مواقع العملاء، ومع ذلك هناك مزايا وعيوب للعمل من المنزل يجب أن تكون على دراية بها، وهي كما يلي:
مزايا العمل من المنزل:
حيث يمكن أن يكون للعمل من المنزل العديد من الفوائد لك ولعملك بما في ذلك:
- يوفر لك المال، حيث يوفر تكاليف بدء التشغيل، إذ لا تحتاج إلى شراء أو استئجار مبنى تجاري.
- توفير الوقت ، حيث يوفر الوقت الذي ستنفقه في البحث عن عقار تجاري مناسب.
- مزيد من المرونة، تجنب الارتباط باتفاقيات إيجار طويلة الأجل.
- الالتزامات العائلية ، حيث يتم ترتيب العمل حول الالتزامات العائلية.
- المساعدة من العائلة، فعلى سبيل المثال قد يساعدونك في حفظ الملفات أو مهام الإدارة العامة.
- تقليل وقت السفر، حيث يقوم توفير الوقت والمال الذي يتم إنفاقه في الذهاب إلى العمل.
- أقل إلهاءات، حيث يمكن تجنب الضوضاء والمشتتات في مكان العمل.
مساوئ العمل من المنزل:
هناك تحديات للعمل من المنزل أيضًا، حيث قد تجد عيوبًا مثل:
- صعوبة الفصل بين المنزل والعمل.
- النفقات الأولية لإنشاء عملك في المنزل.
- الانحرافات والانقطاعات المحلية.
- العزلة أو الوحدة.
كيف اتجنب زيادة الوزن خلال العمل من المنزل
كيف اعمل من خلال المنزل
يجب على كل شخص يعمل عن بُعد أن يعرف متى يعمل، ومكان العمل، وكيفية إنشاء حدود بين العمل والحياة الشخصية، وماذا عن المعدات المكتبية، والتطوير الوظيفي، وفرص التدريب، وبناء العلاقات مع الزملاء؟ إن العمل عن بُعد خاصة عند العمل من المنزل معظم الوقت يعني: اكتشاف هذه المشكلات وغيرها، وفيما يلي 6 نصائح لقيادة حياة عمل عن بُعد أفضل وأكثر إنتاجية، وذلك بناءً على تجربتي وما تعلمته من الآخرين.
- الحفاظ على ساعات العمل العادية
ضع جدولاً والتزم به معظم الوقت، حيث إن وجود إرشادات واضحة حول موعد العمل ووقت تسميته يوميًا يساعد العديد من العاملين عن بُعد في الحفاظ على التوازن بين العمل والحياة، ومع ذلك، فإن إحدى مزايا العمل عن بُعد هي المرونة، وفي بعض الأحيان تحتاج إلى تمديد يومك أو البدء مبكرًا لاستيعاب المنطقة الزمنية لشخص آخر، وعندما تفعل ذلك، تأكد من الانتهاء في وقت أبكر من المعتاد أو النوم قليلاً في صباح اليوم التالي للتعويض عن ذلك.
- ضع القواعد الأساسية مع الأشخاص في مساحتك
ضع قواعد أساسية مع الأشخاص الآخرين في منزلك أو الذين يشاركونك المساحة الخاصة بك عندما تعمل، فإذا كان لديك أطفال عادوا إلى المنزل من المدرسة أثناء عملك، فهم بحاجة إلى قواعد واضحة حول ما يمكنهم وما لا يمكنهم فعله خلال تلك الفترة.
- خذ فترات راحة كاملة
لا تقصر في تغيير نفسك أثناء فترات الراحة خاصة ساعة الغداء، حيث يمكنك استخدام تطبيق، مثل TimeOut لنظام التشغيل Mac و Smart Break لنظام التشغيل Windows، وذلك لإغلاق جهاز الكمبيوتر الخاص بك لمدة 60 دقيقة، أو يمكنك فقط تشغيل ساعة أو مؤقت بسيط على الشاشة عندما تأخذ استراحة، فإذا عدت إلى مكتبك بعد 40 دقيقة فقط، ابتعد لمدة 20 دقيقة أخرى، وهكذا.
- لا تتردد في طلب ما تحتاجه
إذا كنت موظفًا لدى شركة أو مؤسسة تدعم إعداد العمل من المنزل، فاطلب المعدات التي تحتاجها بمجرد أن تبدأ العمل من المنزل، أو في غضون يوم أو يومين عندما تدرك أنك بحاجة إلى شيء جديد، فمن المهم للغاية تحديد السوابق في وقت مبكر، حيث ستطلب ما تحتاجه لإنجاز عملك بشكل مريح، وبما في ذلك الشاشة الصحيحة ولوحة المفاتيح والماوس والكرسي والطابعة والبرامج وما إلى ذلك، وغالبًا ما يكون لدى المنظمات التي اعتادت على الموظفين عن بُعد ميزانية لمعدات المكاتب المنزلية.
- احتفظ بمساحة مكتبية مخصصة
في عالم مثالي لن يكون للموظفين عن بُعد مكتب مخصص فحسب، بل سيكون لديهم أيضًا جهازي كمبيوتر، أحدهما للعمل والآخر للاستخدام الشخصي، حيث إنه أكثر أمانًا لصاحب العمل، كما ويتيح لك القيام بجميع الأنشطة الخاصة بك على انفراد، ولكن ليس لدى كل شخص مكتب منفصل في منزله، كما ولا يعد الاحتفاظ بآلتين أمرًا واقعيًا دائمًا، فبدلاً من ذلك خصص مكتبًا وبعض الأجهزة الطرفية لاستخدام العمل فقط، فعلى سبيل المثال، عندما يتم توصيل الكمبيوتر المحمول الخاص بك بالشاشة ولوحة المفاتيح الخارجية، فهذا هو وقت العمل، وعندما تكون في حضنك، فهذا وقت شخصي.
- احتفظ برقم هاتف منفصل
قم بإعداد رقم هاتف تستخدمه فقط للمكالمات مع الزملاء والعملاء، ولا يجب أن يكون هاتفًا أرضيًا أو هاتفًا محمولًا ثانيًا أو حتى بطاقة SIM، بل يمكن أن تكون خدمة VoIP مجانية، مثل Google Voice أو رقم Skype، وعلى غرار بعض النصائح الأخرى يساعدك الحصول على رقم هاتف منفصل في إدارة التوازن بين العمل والحياة.
لقد عملت عن بعد بنسبة 100 في المائة لأكثر من خمس سنوات، ولدي بعض الأصدقاء والزملاء الذين فعلوا ذلك أيضًا، حيث نواجه جميعًا تحديات فريدة ليس فقط لأن لدينا شخصيات مختلفة، ولكن أيضًا بسبب أنماط حياتنا المختلفة ونوع العمل الذي نقوم به، ومع ذلك فإن العديد من المشكلات الأساسية التي نواجهها كموظفين عن بعد هي نفسها.