ما الفرق بين الصلاحيات الممنوحة والمسئوليات والسلطات، سوف نتحدث في هذا المقال عن ما الفرق بين الصلاحيات الممنوحة والمسئوليات والسلطات، المسؤوليات هي التي تكون واقعة علي عاتق الموظف اثناء أداء عمله، والسلطة هي التي تكون في يد الرئيس او المدير من خلال إعطاء التعليمات للموظفين، وهنا سوف نتحدث عن ما الفرق بين الصلاحيات الممنوحة والمسئوليات والسلطات.
سلطة
يوجد أكثر من تعريف لمصطلح السلطة ، ويمكن تلخيصها في الأسطر التالية:
1_ التعريف الاول
يمكن تعريفه على أنه القدرة على اتخاذ إجراء ، مع عدم وجود وضع أعلى للموافقة على تلك الإجراءات.
2_ التعريف الثاني
القدرة القانونية على توجيه جهود المرؤوسين ، وكذلك التأثير عليهم ، لغرض الوصول إلى أهداف المنظمة ، وذلك من خلال إصدار القرارات والتعليمات للموظفين ، حتى يتمكنوا من أداء واجباتهم تجاه المنظمة إلى على أكمل وجه.
الفرق بين إساءة استعمال السلطة وإساءة استعمالها
3_ التعريف الثالث
وفقًا للعالم العظيم فايول ، فإن السلطة هي القدرة على إعطاء الأوامر ، وهذا المعنى يشير إلى السلطة الرئيسية ، لأنها مرتبطة بالمهنة التي يؤديها المرء وليس الشخص نفسه ، لأنه عندما يتم تكليف شخص بمهنة معينة ، يتم منحه السلطة المتعلقة بها.
4_ التعريف الرابع
السلطة هي الحق الممنوح لإنشاء الإجراءات وإصدار الأوامر ، وتتميز السلطة في هذا التعريف بأنها مطلقة ومحددة ونهائية ، وذلك ضمن حدود المهنة المفوضة للفرد ، وهذا التعريف حسب جلوفر.
5_ التعريف الخامس
وهذا التعريف مبني على أساس الدكتور موني وهو القدرة على إعطاء الآخرين بعض الأوامر والقدرة على التصرف أو عدمه من خلال الاعتماد على السلوك الذي يحقق أهداف المنظمة.
6_ اخر تعريف
السلطة هي القدرة الرسمية التي يمكن للرؤساء من خلالها اتخاذ القرارات ، وكذلك توجيه جهود العملاء وأهداف المؤسسة.
خصائص القوة
ويكون على النحو التالي:
- ترتبط السلطة بالمهنة وليس بالشخص ، لأنها نتاج وظيفته المهنية ، وبالتالي فإن الأشخاص الذين هم في نفس المستوى التنظيمي يتمتعون بنفس السلطة.
- تتعلق السلطة بقبول الموظفين ، أي أنه يمكن إعطاء المديرين السلطة عندما يقبلهم الموظفون كمديرين لهم ، وبالتالي يفرضون السلطة عليهم.
- تأتي السلطة من الأعلى إلى الأسفل ، أي أن الشخص الذي في المستوى التنظيمي الأعلى يتمتع بسلطة أكبر من الشخص الأدنى منه على المستوى التنظيمي.
مصادر الطاقة
يمكن للمرء الحصول على الطاقة من خلال 3 مصادر ، وهي:
1_ القوة
- كما كان الحال في العصور السابقة ، حيث كانت السلطة مخولة للإنسان بقوة جسدية ، وعقل عقل ، وكبر السن في المجموعة ، لأنه كان أحكم من باقي الأفراد.
- أما إذا كانت القوة تأتي من القوة فلن تستمر لفترات أطول إلا عندما تحدث تغييرات داخل المجتمع تؤهله للتقدم بالإضافة إلى اكتساب شرعيته مع مرور الوقت.
2_ إرادة المجتمع
- ويتم ذلك من خلال اختيار المجموعة لمن يقودهم ، ولهم خصائص محددة مثل الشخصية الذكية والقوية ، بالإضافة إلى امتلاكهم ما يؤهلهم لموقع قيادي والنجاح فيه.
- من المهم أن يقتنع أعضاء المجموعة به ، وأنه سيسعى لتحقيق أهدافهم وآمالهم.
- ويمكن تفسير هذا المصدر بمثال البيعة في عهد الخلافة الإسلامية.
3_ تفويض من صاحب أعلى سلطة
- ويطبق هذا المصدر على العرف ، مثل تعيين القائد من خلال المجالس لعمل تلك القيادة.
- تفويض السلطة للأفراد الذين يقودون المناطق من قبل رئيس الدولة
- يمكن القول أن هذا المصدر هو أهم مصدر للمصادر المذكورة سابقاً وتحديداً ضمن أنظمة الأعمال.
أنواع القوة
قسم ويبر الطاقة إلى ثلاثة أنواع:
1_ تقليدي
فالشرعية التقليدية تتأسس من تركات الأجيال السابقة.
2_ الكاريزمية
شرعية هذا النوع من صفات القائد وصفاته البطولية ، فهي سبب طاعته من قبل الجماعة ، وعلى أساسها إذا فقدها فلن يكون لديه قرارات يطيعها.
3- الرشيدة
شرعية هذا النوع مستمدة من القانون إلى جانب النظام ، والمدير يأخذ سلطته من موقعه الأساسي ، ويمكن لأي فرد أن يصل إلى السلطة العقلانية بمجرد حصوله على المكانة التي تمنحه إياها.
قيود على استخدام القوة
حتى إذا رغب المديرون في استخدام جميع الصلاحيات الممنوحة لهم من خلال مهنتهم ، فقد لا يتمكنون من القيام بذلك ، لأن هناك حدودًا لممارسة السلطة ، وهي:
- المهارات العقلية والقدرات الجسدية للعاملين ، لن يكون المدير قادرًا على تعيين قرار لأداء عمل معين يتجاوز مهارات وقدرات العمال.
- سلطة المديرين محدودة بحيث لا تتعدى أغراض ولوائح المنشأة ، وإذا تعارضت مع أهداف المنظمة يحق للعامل رفض ذلك.
- تتميز السلطة بوجود حدود اجتماعية ، بمعنى أن الأوامر يجب ألا تحيد عن التقاليد المعروفة ، وكذلك عن المعتقدات الدينية.
- لا ينبغي أن تكون السلطة خارج دائرة قوانين الحكومة ، وبالتالي لن يتمكن الرئيس من إصدار أمر للعامل يتعارض مع قوانين العمل ، مثل مطالبتة بالعمل لمدة أطول من فترة العمل المحددة ، أو لا. إعطائه إجازته.
طرق معارضة سلطة المديرين
يمكن استخدام الطرق التالية لرفض سلطة الرؤساء ، وهي:
- عدم تنفيذ القرار الموكول للعامل ، وبالتالي لدى الإدارة بدائل والتراجع عن ذلك القرار ، أو عقوبة فردية على العامل.
- داخل المؤسسات القائمة على سياسة عالية ، تأخذ المعارضة شكل إضراب حتى يتم تلبية مطالب العمال.
- يجوز للعمال معارضة قرارات الهيئة من خلال التظاهر.
- قد يكون الموظفون أيضًا غير مبالين بقرارات الإدارة.
- يمكن للعامل أن يقدم استقالته إلى الرئيس ، وهذه طريقة لمعارضة السلطة.
المسؤولية
- يُستخدم مصطلح المسؤولية في الحياة العملية ، وقد يُستخدم أحيانًا بمعنى السلطة ، وأحيانًا بمعنى المهام ، وفي أوقات أخرى يأتي بمعنى المساءلة.
- لذلك ، فإن المنشأة معرضة لمخاطر تؤثر سلبًا عليها بسبب الاستخدام غير الدقيق للمسؤولية.
- يشير مصطلح المسؤولية إلى عدد من الواجبات والمهام الموكلة إلى الشخص لأدائها ، بمعنى إلزامه بأداء مهام محددة داخل المنشأة.
- يمكن تفسير معنى المسؤولية على أنه التزام الفرد بأداء مهام محددة ، من خلال استخدام الطريقة الصحيحة ، وبالطريقة المثلى.
أنواع السلطة الرسمية
هناك ثلاثة أنواع من السياسات التنظيمية ، والتي يتم تصنيفها حسب السلطة ، وهي:
1_ تنفيذي
وفقًا لهذا النوع ، تعمل السلطة بطريقة متسلسلة ، والسلطة التنفيذية هي السلطة الأساسية داخل أي مؤسسة تجارية ، مما يعني أنها السلطة النهائية لإصدار واتخاذ القرارات.
2_ استشاري
بمعنى إعطاء الموظفين النصح والإرشاد من قبل المديرين مما يساعدهم في أداء عملهم.
3_ وظيفية
السلطة الممنوحة للفرد لإجراء سياسات محددة ، والتي تتعلق بالأعمال التي يتم تنفيذها داخل الوحدات التنظيمية ، على سبيل المثال مدير الشؤون المالية.
الفرق بين المسؤولية والسلطة
يمكن التمييز بين السلطة والمسؤولية من خلال النقاط التالية:
- ترتبط السلطة بمهنة معينة ، لإصدار القرارات واتخاذ القرارات وإسناد الأوامر.
- ترمز السلطة إلى الأهلية القانونية للرئيس ، وهي إصدار الأوامر ، ومن ناحية أخرى ، فإن المسؤولية هي نتيجة السلطة.
- يتم تحديد موقع الفرد داخل المنظمة من خلال السلطة ، مما يعني أنه كلما زاد شغل الموظف ، زادت سلطته ، وبالتالي فإن علاقة المدير بالموظفين هي أساس المسؤولية.
- عندما يتم تفويض السلطة من قبل المديرين للموظفين ، فإن المسؤولية متأصلة في العمل المعين.
- تحتاج السلطة إلى القدرة على اتخاذ القرارات ، مقارنة بالمسؤولية التي تتطلب طاعة من جانب العمال لأداء تلك القرارات.
- تتدفق السلطة صعودًا مقارنة بالمسؤولية التي تنتقل من أسفل إلى أعلى ، مما يعني أن العامل مسؤول مسؤولية كاملة أمام مديره.
- الغرض من تفويض السلطة هو إصدار الأوامر وتنفيذها ، بينما تسعى المسؤولية إلى أداء المهام المطلوبة من العامل من قبل المدير.
- ترتبط السلطة بالمنصب الوظيفي ، وبالتالي استمراريتها لفترة أطول ، بينما ترتبط المسؤولية بواجبات محددة ، وبالتالي لها مدة أقصر ، وتختفي بمجرد تنفيذ المهمة.
فى نهاية مقتالنا نكون قد تحدثنا عن ما الفرق بين الصلاحيات الممنوحة والمسئوليات والسلطات وايضا ما هو الفرق بين الصلاحيات والمسؤوليات والصلاحيات الممنوحة ؟، أوضحنا كل ما يتعلق بالسلطة ، وكذلك المسؤوليات داخل مرافق الأعمال ، ومن المهم لجميع المرافق الحفاظ على التوازن بينهما.