رسالة الكترونية تدعو فيها مديري الفروع في الشركة لاجتماع، تعد الرسائل الإلكترونية أحد أهم الوسائل المستخدمة للاتصالات والتواصل في كافة المجالات والقطاعات، حيث ان البريد الإلكتروني هو الرابط التي يمكن من خلاله الوصول بكل سهولة يمكن اعتماده في الكثير من الشركات، للتواصل من خلاله بين المدراء لعقد اجتماعات، بالإضافة إلى تسهيل آليات العمل بين الأقسام وهي الخدمات المخولة التي يتم الاعتماد عليها بشكل كبير في أمور الدعوى المباشرة المتعلقة بأنظمة التواصل الإلكتروني.
كيفية عمل دعوة الكترونية عبر الفيس بوك
- تستخدم الشركات صفحاتها الرسمية على Facebook لتوجيه دعوة إلكترونية إلى اجتماعاتها على النحو التالي
- انقر فوق الزر “دعوة” الموجود أسفل صورة الغلاف على الصفحة.
- ثم اختر المطلوب لتتم دعوتك إلى الاجتماع من قائمة الأصدقاء.
- لذلك ، سيتم إخطارهم من خلال الإخطارات.
خطوات إجراء مكالمة إلكترونية عبر الهاتف
- يمكنك أيضًا النقر فوق علامة تبويب الأحداث عبر الهاتف.
- ثم تقوم بإنشاء حدث ويطلب منك كتابة اسم الحدث وهو الاجتماع ووقته ومكانه.
- واضغط على إنشاء ، ليتمكن جميع الأعضاء من رؤية الدعوة ومعرفة كل تفاصيلها.
نموذج لدعوة الكترونية لاجتماع مديري الفروع
دعوة لحضور اجتماع مجلس الإدارة
التاريخ …… / … / 2020
أستاذ ………… ..
بعد التحية …
نلفت انتباهكم إلى أن مجلس إدارة الشركة سيعقد ، والذي من المقرر عقده في ………… مساءًا / صباحًا في
التوقيع / ……………..
نموذج رسالة بريد إلكتروني لدعوة الاجتماع
من مدير العلاقات العامة السيد / أ ………………
ولكن في وقت لاحق…
يدعوكم مجلس إدارة شركة ……… لحضور اجتماع مديري الفروع لتقديم تقرير عن عمل كل قسم.
مكان الالتقاء ……
موعد الاجتماع …………………………….
التوقيع / ………….
دعوة اجتماع الكتروني
- دعوات الاجتماع الآن في شكل إلكتروني بسبب التقدم التكنولوجي الذي اجتاح جميع القطاعات.
- حيث أنها دعوة إلكترونية عبر مواقع التواصل الاجتماعي مثل Facebook أو Twitter أو الموقع الرسمي للشركة والذي يضم أعضائها وموظفيها وجميع موظفيها.
أهم بنود دعوة الاجتماع
- توضيح أسباب الاجتماع حتى يتمكن المدعوون من إعداد التقارير المطلوبة حول موضوع الاجتماع.
- اذكر الموعد المحدد للحضور والالتزام بالوقت مع توضيح مدته والالتزام به حتى يتمكن كل عضو من تسجيل ذلك في جدول أعماله اليومي.
اتجاهات الاجتماع
- يمكن أن يتم الاجتماع من خلال مناقشة جميع البنود الواردة في جدول الأعمال والخروج بالنتائج النهائية والتوصيات.
- أو يمكن أن يتم الاجتماع من خلال مناقشة جميع الموضوعات المذكورة دون الخروج بأية نتائج وتحديد موعد لاجتماع آخر.
- يمكن تأجيل الاجتماع بعد دراسة شاملة للموضوع وعقده مرة أخرى.
ملامح دعوة الاجتماع الإلكترونية
- يمكن للشخص المسؤول عن الدعوة دعوة أكبر عدد من الأعضاء وشرح المكان والزمان بالتفصيل.
- الدعوة الإلكترونية تتجاوز حواجز الزمان والمكان وسهولة الوصول لجميع الأعضاء.
- امكانية ارسال دعوة على مدار اليوم.
- توافر عنصر التغذية الراجعة مع إمكانية الحضور أو الاعتذار عن عدم الحضور.
أهمية الاجتماعات في الشركة
- اللقاء في أي شركة هو التطبيق العملي في تطبيق مبدأ المشاركة والاستفادة من جميع الآراء المطروحة.
- وتعمل الاجتماعات على الوصول إلى القرارات اللازمة للنهوض بالمؤسسات والنهوض بها واتخاذ خطوات ثابتة إلى الأمام.
- الاجتماعات لرصد تنفيذ جميع الخطط الموضوعة في جميع الإدارات والفروع داخل كل شركة.
عزيزي القارئ إلى هنا نكون قد وصلنا لنهاية مقالنا وبالإشارة إلى ما تحدثنا عنه حول موضوع رسالة الكترونية تدعو فيها مديري الفروع في الشركة لاجتماع، بينا لكم جميع التفاصيل التي يمكنكم مطالعتها عبر موقع المصري نت.