كتابة محضر اجتماع قصير جاهز، من المهم الوصول إلى غرفة الاجتماعات قبل بدء المؤتمر حتى تكون مستعدا لتدوين الأشياء الأساسية مثل من هو الحاضر أو الغائب ومعرفة الموضوعات التي ستتم مناقشتها خاصة إذا كان الشخص الذي سيحضر المحضر غير مألوف تماما مواضيع الاجتماع وبالتالي يعد اختيار المواد التي يجب أخذ الدقائق بها أمرا مهما وشخصيا أيضا إذا كان الشخص الذي يأخذ الدقائق يفضل الكتابة بالورق والقلم فيجب أن يكون مزودا بدفاتر وقلم جيد.
استمارة محضر الاجتماع المعدة
إنه يوم ……… .. الموافق …… .. / ……………… / ………. تم عقد اجتماع ………….
الوقت ………… تحت رعاية …………
بحضور الاعضاء
1- …………. 4- ………………
2- ………… 5- ……………
3- ………… 6- …………… ..
الأعضاء يعتذرون
- ……… ..
- …………
- ……….
لمناقشة جدول الأعمال والبنود
- ……… ..
- ………….
- ………….
أسفرت المناقشات عن العديد من القرارات والتوصيات
- ………………
- ……………….
- ………………
واتفق الحاضرون على عقد الاجتماع القادم يوم … .. الموافق… ..
انتهى الاجتماع في الساعة بالضبط …
التوقيع ……..،……………،………….،………….
تحت إشراف / ……………… ..
محضر اجتماع المدرسة
في الساعة بالضبط …………. صباح ………….. المقابلة لـ … ../ … ../ … ….. ، عقد اجتماع بعنوان ……… بقيادة مدير المدرسة السيد أ. ………… ، وبحضور كليهما
- ………
- …………
- …………….
- ……….
- ………………
حيث بدأت الجلسة بكلمات ألهمت الحماسة في النفوس قدمها مدير المدرسة ومندوب المدرسة. وتضمن الخطاب جملة من المفردات كان من أهمها
- …………
- ………….
- ………….
حيث تمت مناقشة العديد من الأمور المهمة خلال الجلسة والتي دارت حول متطلبات الطلاب وأولياء الأمور ، ومن أهم النقاط التي تمت مناقشتها هي
- …………
- ………… ..
- ………….
وفي الختام ، تم الاتفاق على القرارات المهمة التي سيتم تنفيذها اعتباراً من الأسبوع الجاري ، والاتفاق على الاجتماع الشهر المقبل في نفس التاريخ لضمان تحقيق أهداف ونتائج الاجتماع الحالي.
التوقيع
سكرتير الجلسة / ……………… مدير المدرسة / ……………… ..
محضر اجتماع الشركة القصير
عينة من محضر اجتماع مجلس الإدارة رقم ………………. لعام …………….
عقدت في ………/………/……………………
الجدول الزمني للعمل
- تلاوة وتصديق محضر الاجتماع السابق.
- عرض قيمة المصاريف والإيرادات للأشهر الثلاثة الماضية.
- دراسة قبول بعض الأعضاء الجدد
- مناقشة القرارات التي تم تنفيذها في الجلسة السابقة بتاريخ…. /… ../… ..
- النظر في التقرير الشهري عن نشاط الشركة لشهر … .. ،… .. ، …… ..
- ما هو الجديد في الأعمال.
محضر الاجتماع
في يوم… من شهر… من عام… في الساعة بالضبط…. صباحا / مساءا اجتمع رئيس مجلس الادارة في مقر الشركة والمدير العام السيد / ……………… والعضو المنتدب السيد / ……………. حضور جميع الاعضاء
- ………………
- ……… ..
- ………… ..
- ……………… ..
- …………… ..
السادة المحترمون تغيبوا عن الحضور
- …………
- …………
عدد من ……… .. أعضاء من إجمالي ………. لذلك كان الاجتماع قانونيًا ، وبدأ النظر في جدول الأعمال والمناقشات ، وتم اتخاذ القرارات التالية
تمت قراءة محضر الاجتماع السابق والموافقة عليه
تمت الموافقة على قبول العضو السيد /… .. ، السيد / …… للانضمام الى رئاسة مجلس الادارة.
الموافقة على سير العمل خلال الستة أشهر القادمة وزيادة نسبة المبيعات والوصول إلى معدل ربح خلال هذه الفترة.
تم إغلاق السجل في حوالي ………… .. ص / م.
التوقيع
رئيس مجلس الإدارة / ………….
ما هي أنواع المحاضر
- محضر الاجتماع
- إنها الوثيقة التي يتم فيها تسجيل ما يحدث في الاجتماع والتوصيات والقرارات التي تم الاتفاق عليها.
- حيث يتم التوقيع عليها من قبل الأعضاء ورئيس الاجتماع.
- محضر التنصيب
- إنها الوثيقة التي يتم من خلالها تثبيت مشروع جديد.
- يتم التوقيع عليها من قبل الرئيس الإداري والتنفيذي للمشروع.
- حيث يذكر جميع الالتزامات التي تقع على عاتق الطرفين.
- سجل التفتيش
- يقوم اختصاصي التفتيش بكتابة هذا التقرير ، وهو من الصلاحيات القانونية الموكلة لشخص معين من قبل الرئيس.
عزيزي القارئ إلى هنا نكون قد وصلنا لنهاية مقالنا وبالإشارة إلى ما تحدثنا عنه حول موضوع كتابة محضر اجتماع قصير جاهز، بينا لكم كافة المعلومات والتفاصيل الذي يمكنكم مطالعتها كاملا عبر موقع المصري نت.