نموذج تقرير يومي عن سير العمل، كتابة تقرير يومي عن سير العمل من الأمور الأساسية الهامة في العمل التي تساعد مدير العمل بالاطلاع والتأكد من أن الموظف يقوم بإنجاز الأعمال المطلوبة منه وأن العمل يسير وفقاً للخطة المنظمة التي وضعها المدير لموظفيه، وكذلك معرفة من المقصر في عمله من خلال هذه التقارير، لذلك يطلب المدير بشكل يومي من الموظفين تقرير عن سير العمل يشرح ما قام فيه الموظف في يومه من أجل تقييمه.
ما هو التقرير اليومي عن سير العمل
يعتبر التقرير اليومي عن سير اليومي عن سير العمل أحد التقارير المطلوبة من الموظفين الذين يعملون في المؤسسات أو في الشركات بتقديمها إلى المدراء وذلك من أجل التأكد من سير العمل وأنه يسير وفقاً للخطة المدروسة والمنظمة، وتعتمد الشركات الكبرى في العالم على التقارير اليومية التي تساعد في متابعة أداء وسير عمل الموظفين وأداء مهامهم على أكمل وجه بالإضافة إلى معرفة مدى انضباط الموظفين وتفانيهم في عملهم.
كيف اكتب تقرير عن سير العمل
إن كتابة تقرير عن سير العمل يتطلب من الموظف مهارة في كتابتها والتي يتم خلالها توضيح أداء وسير العمل في الشركة أو في المؤسسة، ما تجعل المدير على اطلاع تام بكافة المستجدات والتطورات بشأن العمل، والاطلاع على كافة التحديثات الجديدة بشأن العمل، ويمكن كتابة تقرير يومي عن سير العمل من خلال خطوات بسيطة لا بد من اتباعها وهي:
- تحديد الهدف من كتابة التقرير اليومي والذي يمثل أولى الخطوات التي ينبغي معرفتها والقيام بها.
- التعرف على الجمهور المستهدف في تقريرك.
- يجب أن تكون المعلومات المدخلة في التقرير صحيحة.
- عليك صياغة التقرير بحيث يكون منسقاً ومرتباً.
- راعي تسلسل الأحداث في تقريرك منذ بداية دوامك حتى نهايته.
- عند كتابة التقرير يجب وضع الأمور التالية:
- عنوان التقرير.
- عدد الصفحات.
- رقم التقرير.
- اسم المقدم.
- تاريخ التقديم.
- الجهة الموجهة إليه.
- وضح محتوى التقرير.
- كتابة مقدمة تصف الغرض من التقرير.
- وضع ملخص عن التقرير.
من مكونات تقارير الأعمال
تتكون تقارير الأعمال من مجموعة من العناصر والمكونات الأساسية الهامة التي لا بد من تواجدها في التقرير لكي نطلق عليه تقريراً، وهذه المكونات ينبغي الأخذ بعين الاعتبار أنها تشمل عليها كافة التقارير وقد تختلف نوعاً ما في بعض التقارير ومن مكوناتها:
- غلاف التقرير.
- صفحة تحوي على عنوان التقرير.
- مذكرة عن كتابة التقرير.
- جدول يتضمن على محتويات التقرير.
- ملخص عن التقرير.
- مقدمة التقرير.
- متن الموضوع.
- النتائج والاستنتاجات.
ما هيكل كتابة التقرير
إن هيكل كتابة التقرير يتمثل في مجموعة من المكونات الأساسية التي تلعب دوراً هاماً في كتابة التقرير والتي يشمل عليها، قد يكون هيكل التقرير متشابه إلى حدٍ كبير معظم مجالات العمل وقد تختلف نوعاً ما، ويجب أن تأخذ بعين الاعتبار أن الهيكل موجود في معظم تقارير العمل ويشمل على:
- صفحة عنوان التقرير.
- جدول المحتويات.
- ملخص التقرير.
- مقدمة موجزة عن التقرير.
- نتائج التقرير.
- جسم التقرير.
- خاتمة التقرير.
- التوصيات والمقترحات.
- المراجع.
كيف تكتب تقرير اسبوعي
يعتبر كتابة تقرير اسبوعي عن سير العمل من الأمور الهامة التي يسعى البعض للتعرف عليها لا سيما في الآونة الأخيرة، حيث يجب اتباع بعض الخطوات والنقاط الأساسية المنظمة من أجل إخراج تقرير يومي او اسبوعي عن سير العمل مستوفي لكافة الشروط ويمكن ذلك من خلال التالي:
- كتابة ترويسة تتضمن على كل من:
- عنوان التقرير.
- تاريخ التقرير.
- المواضيع الهامة.
- القيام بذكر كافة الاجتماعات والجلسات التي عقدت خلال الاسبوع.
- وضع قائمة تحوي على كافة المهام التي تم إنجازها خلال الاسبوع.
- ذكر كافة المشاكل والصعوبات التي تم القيام بحلها.
- وضع قائمة الأهداف الجديدة التي سيتم العمل عليها.
- كتابة ملخص التقرير.
- كتابة نقاط التقرير بشكل موجز.
نموذج تقرير يومي عن سير العمل Word
ازدادت عمليات البحث عن نموذج تقرير يومي عن سير العمل word وذلك من اجل استخدامه في كتابة تقرير يومي جاهز عن سير العمل، والذي يلجأ إليه بعض الموظفين بشكل كبير مؤخراً، وذلك لعدم إضاعة الوقت، لذلك نطرح لكم نموذج تقرير يومي عن سير العمل بصيغة word بالنقر “هنا” حيث يمكن التعديل عليه.
تتمثل طرق البحث عن نموذج تقرير يومي عن سير العمل من أجل الاستعانة به في كتابة تقرير عن سير العمل في أحد المؤسسات أو الشركات والذي يعد أحد الأمور المهمة، لذلك يلجأ البعض إلى هذه الطريقة في كتابة تقاريرهم.