كيف انظم وقتي في كل جوانب حياتي، كلنا نعرف الحكمة القديمة التي تقول: (الوقت كسيف إذا لم تقطعه قطعك)، ومع ذلك هناك عدد كبير جدا من الناس لا يقدرون قيمة الوقت، مما يؤدي إلى عدم القدرة على إتمام المهام اليومية المطلوبة وإضاعة أوقات طويلة دون جدوى دون أي فائدة حقيقية. في هذا الصدد؛ يتساءل الكثير من الناس عن كيفية تنظيم وقتي في جميع جوانب الحياة حتى يتمكنوا من الحفاظ على وقتهم قدر الإمكان وهذا هو محور حديثنا اليوم. تابعونا خلال الأسطر القادمة من المقالة للتعرف علة المزيد من المعلومات التي بالموضوع.
المفهوم الخاص بالوقت
الوقت في اللغة هو أي فترة زمنية، طويلة أو قصيرة، وهي مصدر الفعل وقت، والتقليد؛ يشير مفهوم الوقت أيضا إلى مقدار معين من الوقت يتم تخصيصه لإكمال مهمة معينة، ويمكن استخدام مصطلح الوقت لأي فترة زمنية بشكل مطلق، وهناك عدة وحدات يعتمد عليها الشخص لتقدير الوقت ويذكر أن وحدة قياس الوقت أو الوقت في النظام الدولي للوحدات هي الثانية.
كيفية تنظيم الوقت
تنظيم الوقت تعني القيام بتوضيح وإنشاء الخطة وقائمة المهام اليومية بطريقة تساعد على إنجاز المهام المختلفة مع تحديد وقت محدد لإنجاز كل مهمة وعدم تجاوز الفترة الزمنية لكل مهمة مهما كانت الظروف. لأن هذا يمنع تنظيم الوقت، وقد أشار كبار الخبراء إلى أن تنظيم الوقت وإدارته يعتبر أفضل طريقة لاستثمار الوقت بشكل جيد، خاصة وأن إدارة الوقت تساعد أيضا في إكمال المهام المختلفة في الوقت الحالي للاستفادة منها في المستقبل دون المساس بجودة تنفيذ أي مهمة.
طالع معنا: ما حق المعلم على الطالب
كيف أنظم وقتي في كافة جوانب الحياة
عملية تنظيم الوقت ليست صعبة؛ بل يعني فقط أنه يجب على كل شخص دراسة ظروفه جيدا والتعرف على أهم الأعمال التي يريد القيام بها وفقا لأهمية كل منها، وأن يبدأ في إكمال المهام ذات الأولوية والأهمية أولا وتأجيلها. المهام التي يمكن تأجيلها قدر الإمكان، وبالتالي معرفة كيفية تنظيم وقتي تكون باتباع النقاط التالية:
- قم بإنشاء قائمة مهام يومية أو أسبوعية.
- حدد أهم الأنشطة وأهمها وأقلها أهمية.
- البدء في تنفيذ المهمة دون التفكير في المهمة السابقة أو التالية، لكن الوقت المحدد لكل مهمة هو وقتها فقط.
- عدم النظر كثيرا إلى جدول المهام اليومي؛ لأنه يؤدي إلى الشعور بالثقل والتعب النفسي وعدم القدرة على إنجاز المهام بشكل جيد.
- الحرص على عدم استخدام مواقع التواصل الاجتماعي والرسائل الفورية أثناء إتمام المهام، لأن ذلك يؤثر سلبا على معدل التركيز والانتباه إلى الحصول على فترة راحة بين كل مهمة والحصول على نصف ساعة أو ساعة راحة من مرة إلى مرتين على مدار اليوم.
اقرأ أيضا: معنى اسم سلمى وحكم التسمية به
كيف أنظم وقتي في كافة جوانب الحياة
لا تختلف الإجابة على السؤال عن كيفية تنظيم وقتي للدراسة عن تنظيم الوقت في الحياة العامة؛ حيث أنه يتطلب إجراءات أخرى على النحو التالي:
- وقع على قائمة بأسماء جميع المواد المراد دراستها وحفظها.
- خصص وقتا مبكرا في الصباح للمواد التي تحتاج إلى الفهم والذكاء، مثل الرياضيات والفيزياء والكيمياء والأحياء.
- تخصيص وقت للمواد الدراسية التي لا تحتاج إلى درجة تركيز كبيرة في نهاية اليوم.
- يجب تحديد وقت محدد لدراسة كل موضوع وفقا لطبيعة كل موضوع ومتطلبات فهمه والحفاظ عليه.
- يجب تحديد اسم الدرس الذي سيتم دراسته في كل موضوع.
- احرص أيضا على أخذ استراحة بين كل مادة.
- نم لمدة ثماني ساعات على الأقل في اليوم ليلا.
كيف أنظم وقتي في بيتي
تنظيم الوقت في المنزل لجميع أفراد الأسرة يتطلب وضع قائمة بالمهام المنزلية وتوزيعها على أفراد الأسرة بشكل جيد حسب أوقات الفراغ وقدرات كل منهم، ويجب على كل شخص أن يحرص على تقسيم وقته بحيث يكون هناك جزء للدراسة أو العمل ثم جزء لاستكمال الأمور المنزلية ووقت مخصص للعائلة وقت للاسترخاء والتنزه ووقت آخر للنوم بشكل متوازن.
كيف أنظم وقتي كطالبة
كل طالب، خاصة مع اقتراب موعد الامتحان، يكون في حيرة من أمره ويقضي أوقاتا وساعات طويلة جدا في الدراسة دون راحة، وهذا خطأ تماما لأنه يمنع الحصول على راحة البال وبالتالي؛ عرضة لفقدان التركيز وعدم القدرة على استرجاع المعلومات.
- هذا يفسر ضرورة قيام كل طالب بتحديد يوم أو فترة زمنية محددة لحفظ كل مادة ومراجعتها، والاهتمام بالحصول على قسط وافر من الراحة طوال اليوم حتى لا يعاني من الإرهاق العقلي والجسدي.
- تجدر الإشارة إلى أن دراسة مادتين معا في نفس الوقت أمر خاطئ تماما، ولا يوفر الوقت كما يظن بعض الطلاب، ويجب على الطالب أن يخصص يوما كإجازة لا يقوم بها بالدراسة أو الحفظ حتى يتمكن من ذلك يستعيد نشاطه وقوته العقلية والجسدية.
كيف أنظم وقتي في جدول
يعتبر تنظيم الوقت في جدول من أهم طرق تنظيم وإدارة الوقت التي يفضلها الكثيرون، لأنه من خلال هذا الجدول يستطيع تحديد المهام المطلوبة والمهام التي تم إنجازها والمهام التي لا تزال مطلوبة، وما يلي. يجب مراعاة النقاط عند تنظيم الوقت في جدول:
- قم بإنشاء مجموعة من الخانات بألوان مختلفة.
- ضع أهم المهام في المربعات الحمراء.
- ضع المهام الأقل أهمية في المربعات الصفراء.
- وضع المهام غير المهمة والمؤجلة في المربعات الخضراء.
- يتم تحديد مربع صغير بجوار كل مربع، ويتم التحقق من كل مهمة تم إكمالها بنجاح، وهكذا.
أساليب تنظيم الوقت
هناك عدة طرق وتقنيات لتنظيم الوقت على النحو التالي:
- حلل الوقت وحدد الوقت المناسب والوقت الكافي لتنفيذ كل مهمة.
- تحديد الطريقة التي سيتم بها تنفيذ المهام سواء كان التخطيط اليومي أو الأسبوعي.
- صف الهدف من تنفيذ كل مهمة ثم ترتيب الأولويات.
- حدد موعدا نهائيا لكل مهمة دون تخطيها.
- تنفيذ كل مهمة على أكمل وجه وبدقة وجودة خلال مدتها الزمنية.
- تجنب اتباع روتين يومي للمهام وتنويع الأنشطة اليومية قدر الإمكان.
- كما يعد وضع خطط بديلة في حالة التعرض لأحداث عرضية على مدار اليوم من أهم طرق إدارة الوقت وتنظيفه بنجاح.
نصائح لتنظيم الوقت
كما طور الخبراء مجموعة من نصائح إدارة الوقت والتي تعد من أهم أسرار النجاح، مثل:
- ركز على مهمة واحدة فقط وليس أي مهمة أخرى، حتى لا يشتت ذهنك.
- تقليل عدد الاجتماعات التي تعقد مع أفراد الأسرة أو الأصدقاء أو زملاء العمل؛ لأن ذلك يمنع تنفيذ المهام في الوقت المحدد.
- تجنب تصفح البريد الإلكتروني على مدار اليوم وقم بجدولة أوقات محددة فقط.
- إنشاء خطة عمل قابلة للتنفيذ والابتعاد عن قائمة المهام المشغولة والخيالية؛ لأنه سيكون من الصعب القيام به.
- إدارة الوقت وفقا لظروف الحياة والعمل ومتطلبات كل شخص بغض النظر عن أساليب إدارة الوقت المعتمدة من قبل الآخرين؛ لأن إحدى طرق إدارة الوقت قد تنجح مع الأشخاص دون غيرها.
من خلال ما سبق من المقالة؛ استطعنا الاجابة عن سؤال ضروري ومهم وهو كيفية تنظيم وقتي في كل مناحي الحياة سواء تنظيم وقت للدراسة او تنظيم الوقت في المنزل او العمل او اي مكان اخر مع توضيح اهم اسرار النجاح في اتباع الأساليب التالية لإدارة وتنظيم الوقت.