كيف اكتب تقرير احترافي بمهارة، ما هو شكل التقرير، ما هي عناصر كتابة التقرير، من مكونات تقرير الأعمال، كيف تكتب تقرير اخباري، حيث يعد التقرير هو من أحد أهم وسائل الاتصال والتواصل الفعال الذي يتم استخدامه بين وحدات النشاط في التخصصات المختلفة، وهو وسيلة من وسائل التي يتم بواسطتها عرض مكتوب يضم مجموعة من البيانات الخاصة التي تتعلق بموضوع معين ويشمل كافة الاقتراحات والتوصيات مع كتابة النتائج والتحاليل التي تختص بنجاح وأهمية العمل، حيث يقوم الفرر بكتابة كل ما يؤثر على طبيعة العمل متضمن تحليلا منطقيا أو اقتراحهات أو توجيها من أجل مساعدة المسؤولين في اتخاذ القرارت المناسبة في بناء ما كشف لهم ذلك التقرير، ويمكن من خلال موقع المصري نت معرفة كيف اكتب تقرير احترافي بمهارة.
أهمية كتابة التقرير
لتقرير أهمية كبيرة في الميدان الوظيفي، حيث تكمن تلك الأهمية في بعض الاسباب المهمة وهي كالتالي:
- يعد التقرير وسيلة من وسائل الاتصال المهمة في داخل المنشآت.
- يعد مصدر من مصادر المعلومات.
- يعتبر أداة مراقبة تقييم للأعمال والانشطة الموضوعة ضمن خطة العمل.
- يوضح العديد من المستجدات.
- يمكن الادارة من التعرف على وجهات النظر للعاملون.
- يساعد في التنسيق والتعاون والترابط بين الوحدات العاملة.
- يمكن من إجراء التغييرات المناسبة في الوقت المناسب.
- يعين في رسم صورة عن سير العمل ومدى نجاحه أو فشله.
- توفير كافة المعلومات اللازمة لصناعة القرار.
- يساعد في التخطيط الفعال والاستراتيجي.
- وسيلة رقابية مهمة لمعرفة ما تم انجازه وما لميتم وعقبات التنفيذ.
ما هي خصائص التقرير الجيد
إن التقارير المكتوبة بشكل جيد تمكن القارئ من الوصول إلى المعلومة التي يريدها بكل سهولة، بحيث تمكنه من فهم التقارير، لذلك فإن التقرير الجيد يتمتع بخصائص مهمة وهي كالتالي:
- وضوح الهدف من التقرير.
- وضوح العرض وطريقة تناول الموضوع من خلال اختيار الالفاظ والابتعاد عن المصطلحات المعقدة ومراعاة مستوى قارئ التقرير.
- أن يحتوي على المعلومات اللازمة لفهم الموضوع.
- ذكر النقاط الرئيسية بوضوح بحيث لا تجعل القارئ، يتكهن حتى يصل إلى الاستنتاجات.
- الموضوعية وعد التحيز عند عرض الحقائق الخاصة بالموضوع أو النتائج والتوصيات بشأنه.
- التدرج عند عرض المعلومات والموضوعات من البسيط المعقد فالأكثر تعقيدا.
- الترتيب الزمني للأحداث الواردة بالتقرير.
- الترتيب المكاني كلما أمكن ذلك.
خطوات كتابة التقرير
يوجد لكتابة التقرير بعض الخطوات السهلة والبسيطة، وهي كالتالي:
- تحديد الغاية من كتابة التقرير بالاحاظة بطبيعة البحث والجهة التي يتم اعداد التقرير لها.
- التحضير للإعداد حيث يرتبط هذه العملية بهدف التقرير، وطبيعته، ويتم في هذه المرحلة تحديد خصائص البحث.
- تحضير الفريق ويضم ذلك الموارد البشرية وتوزيع المهام على الاعضاء.
- تحديد رئيس الفريق والمنسق .
- تحديد خصائص التقرير المطلوب، ويشمل طلبات الجهة التي يعد التقرير لها.
- تحديد المراجع والمصادر التي سيتم أخذ المعلومات والبيانات منها.
- يتم تحديد الخطبة المتبعة في الاعداد وذلك من خلال القيام بفريق العمل بوضع تصور زمني يشمل خطوات الاعداد ويأخذ
- فيتصوره الفترة الكلية التي يجب أن يتم انجاز التقرير فيها.
نموذج تقرير نشاط مدرسي
من الضروري أن يكون لكل طالب نشاط خاص به في المدرسة، حيث يساعدة على اخراج مواهبه، قدراته الخاصة ومن المؤكد أنه عق الانتهاء من هذا النشاط لابد من أن يكون هناك تقرير رسمي يشهد بقدراته وكذلك اجتيازه لتلك الفترة، كما أنه من الضروري أن يحمل هذا التقرير اسم الطالب وكذلك النشاط الذي يحرص عليه، ومدة التدريب وغير من الامور الهامة.
المملكة العربية السعودية
وزارة التربية والتعليم
مدرسة………….
وحدة النشاط
تقرير مدرسي
تشهد مدرسة ………….، بأن الطالب………………………، احتاز فترة التدريب على………………………….، والتي بلغت مدتها……………………..، تمك الطالب فيها من تحقيق……………………………….، متمنين له دوام النجاح والتوفيق.
توقيق الطالب…………………..
توقيق مسؤول النشاط:………………
توقيع مدير المدرسة:…………………..
التاريخ:……………………
ما الذي يجعل التقرير جيد
هناك العديد من التقييمات التي تختص بالتقرير وكتابته حتى يظهر بشكل جيد، بحيث يعرض التقريرتحليل لوقائع مرتبطة بمشكلة معية، عند كتابة تقرير جيد يثبت ذلك قدرتك على :
- فهي الغرض من لائحة التقرير والالتزام بمواصفتها.
- جمع وتقيم وتحليل المعلومات المرتبطة بالموضوع.
- القدرة على كتابة مادة منطقية ومتماسكة.
- تقديم التقرير المطلوب منك وفقا للتعليمات.
- القدرة على وضع الاستنتاجات المناسبة التي تدعمها الأدلة.
- تقديم التوصيات المدروسة والعلمية.
تعد التقارير هي وسيلة من ضمن الوسائل التي من خلالها يتم الاستعانة بها في المؤسسات الكبرى، من أجل أن تصل الرسالة بشكل رسمي، ويعمل التقرير على ايضاح أمر ما أو معرفة حجم التطوارت التي تحدث في المؤسسة.