من طرائق إدارة الوقت إدارة الوقت وفق الفترات، تعر إدارة الوقت وهي العملية التي يتم فيها ترتيب المهام التي سيتم انجازها، والتأكد من ان تم انجازها في الوقت المخصص لها، وهي من أكثر المهارات فاعلية في حياة الإنسان، حيث ان من يدير الوقت بالشكل الجيد يتمكن من تحقيق أهدافه بأسرع وقت، ويبحث الكثير من الاشخاص عن اجابة الكثير من الأسئلة التي تتعلق بكيفية إدارة الوقت تنظيمه، وهنا المزيد من المعلومات التي تتعلق بـمن طرائق إدارة الوقت إدارة الوقت وفق الفترات.
كيفية ادارة الوقت
ادارة الوقت وتنظيمه من الأمور المهمة لإنجاز الاعمال بشكل أفضل وبأسرع وقت، حيث ان هناك فرق كبير بين من يقوم بتنظيم وقته ومن لا يقوم بتنظيم الوقت، حيث تكون النتيجة مختلفة كثيرا، ويتم إدارة الوقت من خلال:
- تحديد الأولويات: بحيث ان يتم تحديد الأولويات التي يجب انجازها في الأول بحيث ان يمكن تأجيل المهام الأخرى.
- التأكد من انجاز المهام: لابد من التأكد من انجاز المهام في الوقت المطلوب.
- تحديد العمل المهم والمستعجل: هناك فرق بين العمل المهم والعمل المستعجل، حيث يتم البدء بالعمل المستعجل ومن ثم المهم.
- التركيز: يجب التركيز اثناء أداء المهمة الى حين الانتهاء منها واتقانها.
- تحديد وقت للراحة: حيث يتم وضع وقت يخصص للراحة بحيث يتم استجماع القوة والعودة م جديد.
- وضع اهداف واقعية: وضع اهداف يمكن تحقيقها لا ان تكون خياليه ويعجز الانسان من عملها.
- التطوير من عادة التنظيم: يساعد الترتيب والتنظيم في ادرة الوقت لإنجاز كافة المهام المطلوبة.
فوائد إدارة الوقت
تساعد إدارة الوقت في تحقيق افضل النتائج للأعمال المراد إنجازها، حيث ان لإدارة الوقت أهمية كبيرة تعود فيها على الفرد والجماعة القائمون على العمل ومنها:
- الدقة والانضباط.
- التنظيم.
- الثقة ورفع المعنويات.
- تحقيق الأهداف.
- التخطيط.
- التقليل من التوتر والقلق.
من طرق ادارة الوقت ادارة الوقت وفق التوقيت الزمني
من طرق أدارة الوقت لانحاز مهام معينة بوجد الشخص عملها، هي أدارة الوقت من خلال التوقيت الزمني، حيث يتم ترتيب الأعمال وفق فترات زمنية معينة، بحيث يتم التأكيد على انجازها في تلك الفترة، وشتان ما بين انجاز العمل بشكل منظم ومرتب وانجازه دون تنظيم او تخطيط مسبق للمهام والأولويات المراد إنجازها.
من الجدير بالذكر ان اي عمل ننوي إنجازه لابد من إدارة الوقت في المهام المطلوبة وتنظيمها، والتأكد من اتمامها بالوقت المناسب، لانها من الامور التي تعمل على نجاح هذا العمل.