كيفية استثمار الوقت بشكل فعال بالخطوات واستغلاله، ما هي أهمية الوقت، كيف يمكن استغلال الوقت المناسب، ما أهمية الوقت في الإسلام، الوقت يمر لجميع الأشخاص 24 ساعة في اليوم، سبعة أيام في الأسبوع، وهو نفس الوقت بين العديد من الأشخاص ذوي القدرات المختلفة من حيث الكمية، ولكن الاختلاف في قيمة الوقت وأهميته وكيفية الاستثمار الوقت، ويظهر من هذا أن المقصود باستثمار الوقت هو إدارة الذات، ليكون موضوعا يتحكم في ما يعترض وقته ويضيعه، وموضوعا يستغل كل دقيقة في عمل يزيده، التميز والإنجازات كما يلاحظ دركر، فإن إدارة الوقت تدور حول إدارة الذات، وخلال الأسطر القادمة من المقالة سنقوم بشرح وتوضيح كيفية استثمار الوقت بشكل فعال بالخطوات، تابعونا عبر موقع الملهم نت للتعرف على المزيد مما يتعلق بالموضوع.
تحديد الوقت الزمني لكل مهمة
يعد تحديد وقت محدد لكل مهمة والالتزام بهذا الوقت أحد الطرق التي يمكن من خلالها استخدام الوقت بشكل جيد.
- حيث يمكن تطوير خطة لإنهاء المهام، على سبيل المثال يمكن وضع خطة تتطلب إكمال المهمة الأولى بحلول العاشرة صباحا.
- والمهمة الثانية عند الساعة الثالثة مساء، وبهذه الطريقة سيتم إنجاز جميع المهام دون أخذ مزيد من الوقت على حساب الوقت المخصص للمهام والأنشطة الأخرى.
استثمار الوقت بالتخطيط
بالرغم من أن التخطيط هو العنصر الأساسي لاستثمار الوقت إلا أن الغالبية تعاني من إهمال التخطيط وانتظار حدوث المشكلة حتى عملية البحث عن الحلول وبالتالي غياب التخطيط في حياتهم.
- التخطيط يتطلب مهارة عالية وكما يقول ماريون هاينز: إن التخطيط يتميز بخاصيتين: الأولى أنه يقود أحدهما من مكانه إلى حيث يود أن يكون، والثاني أنه يحدد الموارد اللازمة لتحقيق الهدف من حيث التكلفة والوقت والتنظيم.
- ويتم التخطيط لإدارة الوقت من خلال تحديد الأهداف ووضع خطط قصيرة وطويلة الأجل لتحقيقها وتحديد وقت منطقي لكل هدف.
التنظيم من خطط استثمار الوقت
أظهرت الدراسات والأبحاث أن التنظيم الجيد يقلل الوقت المطلوب لإكمال العمل.
- يؤدي تنفيذ الإجراءات التنظيمية تلقائيا إلى استبعاد أي خطوة غير ضرورية.
- حيث يؤدي ذلك إلى توفير الوقت وإدارته بفعالية.
- الوقت اللازم للوصول إلى الأهداف وتحقيق الإنجازات، وإذا كان هناك فريق مكلف بإنجاز العمل، فكلما تم تنظيم الأشياء لفريق العمل وتم تحديد المهام وتعم روح الفريق، كانت النتائج أفضل.
تحديد الأولويات استثمار
وضع علماء الإدارة معايير لتحديد الأولويات وفقا لأهمية المهام، فهناك أهمها والأهم والأقل أهمية وغير المهمة.
- وهناك مهام لا تتعلق بالأهداف والمهام التي يمكن أن تكون تم تفويضها إلى شخص آخر.
- ولكن عادة ما يرغب الناس في أداء العمل الذي يستغرق وقتا قصيرا قبل العمل الذي يتطلب وقتا طويلا لإكماله.
- أي البدء بالأسهل وليس البدء بالأول، وهذا يؤثر على الكفاءة والفعالية والإنتاجية، ويضيع الكثير من الوقت.
- وعدم تحديد الأولويات والأهداف يعني عدم وجود تنظيم فعال للعمل وهو أهم إهدار للوقت.
التوجيه ومتابعة الوقت
الإرشاد والمتابعة لمن عهد إليهم العمل هما عنصران أساسيان لاستثمار الوقت بشكل جيد.
- تنفيذ الخطط والأهداف وإتمام المهام، لذا فإن المتابعة الجيدة يمكن أن تؤدي إلى تصحيح الأخطاء قبل حدوثها.
- وفي حالة إدارة الوقت، إدارة الموارد البشرية، يهتم التوجيه بالموارد البشرية من خلال تطوير القدرات والمواهب.
- توجيهه للاستثمار الأمثل للوقت وإنجاز المهام المهمة في ذروتها.
طرق أخرى لاستغلال الوقت
هناك طرق أخرى يمكن من خلالها استخدام الوقت، بما في ذلك ما يلي:
- أكمل المهام الصعبة أولا، ثم تعامل مع باقي المهام الأخرى؛ لتحقيق إنجاز أكبر.
- خذ قسطا من الراحة، حيث لا يمكن لأي شخص أن يكون منتجا طوال الوقت، لذا فإن أخذ قسط من الراحة يمنحه الطاقة التي تمكنه من العودة إلى العمل بطاقة كبيرة.
- أثناء الاستراحة، يمكنك الدردشة مع الأصدقاء أو تصفح وسائل التواصل الاجتماعي أو ممارسة الرياضة.
- الحصول على مكافأة بعد إتمام المهام التي كان الشخص على وشك القيام بها، بحيث تكون المكافأة شيئا يستمتع به الشخص.
- ابتعد عن جدولة المهام بشكل مفرط، ولا تأخذ الكثير من الوقت الإضافي.
- تخصيص الوقت لإكمال المهام وتعلم قول لا عندما يكونون مشغولين.
- عندما يطلب منه إنجاز شيء معين في نهاية اليوم، يجب أن يعتذر عن كونه مشغولا في الوقت الحالي.
التعلم وزيادة المعرفة
التعلم واكتساب المعرفة أمر لا يقدر بثمن على الإطلاق، لذا فإن إنفاق الأموال على رفع المستوى التعليمي للفرد من أهم الأشياء التي يمكن القيام بها لاستثمار الوقت بشكل فعال.
- وتجدر الإشارة إلى أن التعلم لا يتم فقط من خلال الالتحاق بالجامعات والمدارس والمعاهد.
- بل من المعرفة يمكن زيادتها عن طريق قراءة الكتب والصحف بالإضافة إلى الروايات.
العناية بالنفس استثمار
يمكن للإنسان أن يستثمر وقته من خلال العناية بنفسه وصحة جسمه.
- بما في ذلك ممارسة الرياضة لمدة تتراوح بين ثلاثين وستين دقيقة.
- وهذا لا يعني بالضرورة التسجيل في ناد رياضي.
- ولكن من الممكن ممارسة الرياضة في المنزل أو الخروج بانتظام.
السفر وسيلة استثمار للوقت
السفر إلى بلدان وأماكن جديدة بشكل مستمر يساعد على صقل شخصيته.
- من خلال التعرف على ثقافات جديدة ومتنوعة.
- كما أنه يساعده على خوض تحديات مختلفة، وهذا يجعل الفرد يعود إلى وطنه بكمية كبيرة من المعرفة والقدرات الفكرية التي يمكنه تطبيقها هناك عند عودته.
تعلم مهارة جديدة
من الأشياء التي يمكن القيام بها لاستثمار الوقت بشكل إيجابي هو تعلم مهارة جديدة تفيد الشخص في عمله وحياته الاجتماعية معا.
- وهذا يساعد على تحسين وضعه الوظيفي بالإضافة إلى تحسين وتطوير قدرته على تكوين علاقات اجتماعية جيدة.
- تعلم مهرارة جديدة يعيدنا غلى التفكير في ذات السياق الذي يختص باستثمار الوقت مما يغير تناولنا للموضوع، ويساعدنا ذلك على استثمار الوقت بصورة سلمية وقانونية سليمة، ويؤكد ذلك على أهمية وضرورة تعلم المهارات الجديدة التي تختص بهذا السياق.
- تعلم المهارت الخاصة بالإدارة يضيف الكثير إلى الشخصية التي تتعامل مع المواضيع الجوهرية التي تتطلب تنظيم الوقت، ومن هذا المبدأ فإن تعلم مهارة جديدة يؤكد على أهمية استثمار الوقت.
- تعلم مهارة العمل بروح الفريق طرق سهلة ومتاحة لاستثمار الوقت، والفريق المتعاون تميز ودرب النجاح المتضح.
أسباب ضياع الوقت
أثناء البحث عن كيفية استثمار الوقت، من المهم جدا البحث عن أسباب إضاعة الوقت والتشتت، حيث أن معظمهم يواجهون المشتتات أثناء عملهم التي تمنعهم من التركيز في العمل وإضاعة الوقت في ما هو غير مفيد، وهناك العديد من المشتتات:
- مثل الهاتف المحمول وكثرة التصفح فيه والمراسلات الاجتماعية والاستجابة المباشرة وكذلك عدم معرفة الأولويات والرد على جميع رسائل البريد الواردة المتعلقة بالعمل المهم وغير المهم والرد على الهاتف والقص.
- بعيدا عن التركيز واستقبال الزوار الذين ليس لديهم عمل غير الدردشة، ومن أهم أسباب إضاعة الوقت عدم وجود خطة مسبقة للمهام اليومية، لذلك يضيع الوقت في التفكير في البداية والخطوة التالية.
- الخوف من الفشل هو سبب مهم وخطير لإضاعة الوقت وفرص النجاح.
قدمنا خلال الأسطر السابقة من المقالة؛ الحديث بشكل واسع حول كيفية استثمار الوقت بشكل فعال بالخطوات، وقمنا بشرحها بشكل تفصيلي لفائدة المهتمين بهذا الأمر والاجابة على تساؤلاتهم، ونرجو الاستفادة للجميع.