اول من اهتم بوضع وظائف المدير، لا أحد يستطيع أن ينكر أهمية الدور الذي يلعبه المدير كشخصية أساسية و أحد أركان أي مؤسسة كانت، خاصة و أن هذه الوظيفة تتحمل الكثير من المسؤوليات الصعبة التي يجب أن يتم اختيار الشخص المناسب للقيام بها، و لكن من هو اول من اهتم بوضع وظائف المدير و وضع المعايير الأساسية التي يتم الاعتماد عليها للقيام بذلك، حيث أن التاريخ الإداري مليء بالشخصيات الريادية العظيمة التي يجب أن ننظر لها و سيرتها الذاتية باهتمام شديد.
اول من اهتم بوضع وظائف المدير
وفقا للتاريخ الإنساني المعروف فإن اول من اهتم بوضع وظائف المدير هو عالم الإدارة الكلاسيكية و المهندس المدني هنري فايول، و الذي قام بالاجتهاد في تطوير علم الإدارة و الريادة خلال حياته المهنية و وضع تعريفا أساسيا للمدير قائلا أنه الركن الأهم و الأصعب من حيث تأدية وظيفته في المؤسسة أيا كانت، بالإضافة إلى توضيح تلك الوظائف بأنها ترتكز على خمسة أشياء هي:
- التخطيط.
- التنظيم.
- التوظيف.
- التوجيه.
- الرقابة.
أهم الخصائص التي يجب أن تتوفر في المدير
بالإضافة إلى توضيح الأركان الأساسية التي وضعها هنري فايول اول من اهتم بوضع وظائف المدير في التاريخ، فقد أوضح الخصائص التي يجب أن تتوفر في الشخص الذي يشغل هذه الوظيفة الهامة، و التي تشمل كلا من التالي:
- الثقة بالنفس.
- القدرة على اتخاذ القرار.
- القدرة على الاستماع و النقاش.
- التواصل الجيد مع الآخرين بمختلف الطرق المتاحة.
- تحديد المشاكل و إيجاد طرق الحل المناسبة لها.
- تعيين و توظيف الأشخاص المناسبين للمهام المناسبة لهم.
- العدل و الاتزان النفسي.
ما هي مسؤوليات المدير
أوضح علماء الإدارة و ريادة الأعمال الذين يعتبرون أن هنري فايول اول من اهتم بوضع وظائف المدير الأب الروحي لوظيفة المدير، أن هناك بعض المسؤوليات التي تقع على عاتق المتقدم لهذه الوظيفة و التي يجب أن يدركها قبل أن يتم قبوله للعمل مديرا بأي مستوى إداري كان، و هي كل من:
- مراقبة العمل و الموظفين.
- وضع الميزانية بدقة و متابعة صفها.
- تعيين الموظفين و مقابلتهم.
- التأكد من جودة الإنتاج.
- تقييم عمل الموظفين بحيادية و احترافية.
مما لا شك فيه أن اول من اهتم بوضع وظائف المدير كان خبيرا استراتيجيا و إداريا مميزا، و قد كان هنري فايول كذلك بالفعل على الرغم من أنه كان مهندسا مدنيا لكنه برع في علم ريادة الاعمال و أبدع في تطويره.