مميزات الصك الإلكتروني الصادر من وزارة العدل، قامت وزارة العدل في المملكة العربية السعودية عن ضروري تحديث الصك اليدوي إلى صك إلكترونية وذلك عن طريق الخطة الخاصة بالوزارة ليتم تحديث كافة الخدمات العدلية التي تم تقديمها للمواطنين والمقيمين في المملكة السعودية، وقصر استقبال المواجعين على الخدمات التي تستلزم حضور الشخص للمتعاملين، لذا على كل مواطن ومقيم القيام بتحديث الصك الإلكتروني.
طريقة تحويل الصك الى الكتروني
لتحويل الصكوك الورقية إلى صكوك إلكترونية من أبرز الخدمات التي تقوم وزارة العدل من خلال الخدمات الإلكترونية، ولتحويل الصك اليدوي إلى إلكتروني باتباع الخطوات التالية :
- الدخول على الموقع الإلكتروني لوزارة العدل.
- اختيار الخدمات الإلكترونية.
- الضغط على “كتابات العدل”.
- اختيار “خدمة تحديث الصكوك”.
- النقر على “الدخول إلى الخدمة”.
- الدخول إلى الخدمة من خلال النفاذ الوطني الموحد.
- إدخال اسم المستخدم، وكلمة المرور، ورمز التحقق.
- إدخال رمز التحقق المرسل عبر رسالة نصية إلى جوال صاحب الحساب.
- الموافقة على التعهد بإدخال البيانات بشكل صحيح والمسئولية عنها.
- النقر على “طلب جديد”.
- إدخال بيانات مقدم الطلب.
- إدخال بيانات الصك.
- رفع المستندات المطلوبة، وهي صورة من الصك المطلوب تحديثه من الأمام والخلف.
- النقر على “حفظ ومتابعة”.
- تأكيد البيانات التي تم إدخالها.
- النقر على “إرسال”.
مميزات الصكوك الإلكترونية
يتميز الصك الإلكتروني عن الورقي في المعاملات التي يتم استخدامها في كلا الصكين، حيث تتميز الصكوك بعدة مميزات، من أبرزها ما يلي:
- توثيق المعاملات بشكل إلكتروني.
- القضاء على التلاعب بالصكوك، وتزويرها.
- تسهيل توثيق الصكوك من خلال ربطها آليًا مع الجهات المعنية.
- يتم القضاء على عملية ازدواج الصكوك التي يعاني منها حاملي الصكوك الورقية.
- سرعة إصدار الصكوك.
- تقليل عدد المراجعين للمقرات الحكومية.
- تقليل الضغط على الموظفين الحكوميين.
- حفظ الصكوك إلكترونيًا والرجوع إليها بطريقة سهلة.
- حماية الصكوك من الضياع.
شروط تحويل الصك الورقي إلى الكتروني
ليتمكن المواطن والمقيم صاحب الصك أو وكيله من تحديث الصك من ورقي إلى إلكتروني، ولتحويل الصك ينبغي أن تتوفر العديد من الشروط، والتي تتمثل فيما يلي:
- أن يكون الصك ساري المفعول فلا يمكن تحويل صك قد انتهت صلاحيته.
- يجب أن يكون الصك ملكًا للشخص الذي يقوم بالتحديث أو من ينوب عنه.
- أن يكون تقديم الطلب من المالك للصك أو وكيله فقط.
- ألا يكون الصك قد تم تسجيله مسبقًا.
- يجب أن يكون الصك من الصكوك الصادرة عن كتابات العدل.
يعد أن يتم النقر على طباعة الصك يتم تجهيز الصك للطباعة من خلال التجهيز لملف ال بي دي إف الخاص بالصك، ويجب أن يتم تحديث الصك من اليدوي إلى الإلكتروني لكل مقيم في المملكة.