ما هي مميزات نظام المعلومات الناجح، تعتبر نظم المعلومات من الأمور الأساسية التي تعتمد عليها الكثير من الصناعات و المجالات المختلفة في عصرنا الحالي بسبب التقدم التكنولوجي و الاعتماد الكبير على التقنية الذي نشهده بشكل متزايد منذ بداية الألفية الثانية، الأمر الذي يدفعنا إلى التساؤل عن ما هي مميزات نظام المعلومات الناجح خاصة إذا ما كنا نرغب في بناء نظام قوي و ناجح خاص بأعمالنا.
ما هو نظام المعلومات ويكيبيديا
يمكن أن يتم تعريف نظام المعلومات بأنه مجموعة من المدخلات و القواعد و الأركان الأساسية التي تتكون من الأشخاص و سجل البيانات و عمليات الادخال و معالجة المعلومات بشكل يدوي و غير يدوي، أي أنه مجموعة من العناصر المتداخلة مع بعضها البعض و تعمل بشكل منهجي منظم.
مميزات نظام المعلومات الناجح
هناك بعض المميزات و الخصائص التي يجب أن يحتوي عليها نظام المعلومات الناجح لتحقيق أقصى قدر ممكن من الفائدة المطلوبة منه و باقل وقت و جهد ممكنين، و قد أوضحها خبراء نظم المعلومات و الإدارة على النحو التالي:
- أن يكون وسيلة لتحقيق الاتصال المتبادل بين مدخلات النظام.
- الدقة في اختيار مصادر المعلومات و المدخلات.
- السرعة في الأداء و إنجاز المهام المطلوبة و بدقة كبيرة.
- القدرة على معالجة و تخزين كم هائل من المعلومات و البيانات.
- سهولة الوصول إلى المعلومات و النتائج بسرعة و دقة و بأقل التكاليف.
- الاعتماد على الطرق الآلية و المحوسبة الحديثة.
- سهولة التطبيق و الاستخدام دون الحاجة لخبرة أو تدريب مكثف.
تطبيقات نظام المعلومات الناجح
يوجد الكثير من تطبيقات نظام المعلومات الناجح التي يمكن أن نجدها من حولنا دون أن نلاحظها، خاصة و أن نظام المعلومات يعتبر العمود الفقري لأي دراسة أو شركة أو جهة عمل كبيرة، و من تلك التطبيقات:
- نظام معلومات الموظفين.
- النظام المالي للشركات.
- النظام المعلوماتي للجامعات.
- نظم معلومات الإنتاج و التسويق.
مما لا شك أن معرفة ما هي مميزات نظام المعلومات الناجح يمكن أن تساعد أي شركة أو مؤسسة عملية أو مصنع في تحديد أولويات نظم معلوماتها بالطريقة التي تناسبها و تساهم في زيادة إنتاجيتها.