كيفية كتابة طلب خطي لمدير المدرسة، في هذا المقال سنتعرف غلى العديد من المعلومات المتعلقة بمخاطبة مدير في العمل أو في شركة أو في مكان تحتاج فيه الى مراسلة المدير، من خلال هذا المقال سنطرح العديد من المعلومات المتعلقة في هذا الموضوع، وكيفية كتابة الرسالة وما هي اساسيات المقدمة والخاتمة، وكيف نطلب من المدير ما نريد الحصول عليه لكي ينفذ لنا، والعديد من المعلومات المتعلقة فى هذا الموضوع.
مكونات الطلب الخطي
سنتعرف على مكونات الطلب الخطي الذي ستقدمه إلى جهة رسمية لطلب شيء ما أو طلب استقالة، أو طلب زيادة الراتب والعديد من الخدمات التي يطلبها الموظف من مديره، في هذا المقال سنتعرف عل مكونات الطلب الخطي وهي:
- يجب كتابة عنوان الجهة المرسل للطلب في البداية.
- تدوين المحتوى النصي الذي يتضمن أسباب كتابة الطلب.
- كتابة عنوان الجهة التي سوف تتسلم الطلب الخطي أو اسم المستلم له.
خطوات كتابة الطلب الخطي
لكتابة الطلب الخطى هناك العديد من الخطوات التى يجب اتباعها دون التقصير باحدى هذه الخطوات، في هذا المقال سنتعرف على هذه الخطوات وهي ما يلي:
- تدوين الاسم الرباعي كاملا أو الاسم المعروف.
- تعبئة خانة العنوان المفصل لمقدم الطلب .
- تدوين الطالب بعد ذلك رقم الهاتف الخاص به الذي يسهل الوصول إليه.
- ذكر الغرض الأساسي من إرساله إلى المستلم.
- يختم الطلب بكتابة محتوياته التي تشتمل على التفاصيل الدقيقة.
نصائح يجب اتباعها عند كتابة طلب خطي
هناك العديد من النصائح والإرشادات التي يجب اتباعها عند كتابة طلب خطي لجهة رسمية، في هذا المقال سنتعرف على العديد من هذه النصائح منها ما يلي:
- الحرص على استعمال ألفاظ واضحة في الخطاب يسهل للمستلم فهمها.
- تجنب اختصار المعلومات، فيجب توفير كافة المعلومات اللازمة.
- الحذر من استخدام ألفاظ معقدة يصعب تفسيرها وفهمها.
- أن لا تكون الرسالة طويلة، فيجب أن تكون شاملة ووافية ومختصرة.
- تقسيم الرسالة إلى فقرات وتنظيمها إذا كانت طويلة.
- الانتباه إلى كتابة الألقاب الرسمية داخل طلب مدير المدرسة.
- الانتباه من قبل المستلم بأن الطلب مرسل لأكثر من جهة رسمية وله نسخ أخرى.
نموذج لطلب خطي مقدم لمدير مدرسة
بعد التعرف على العديد من المعلومات المقدمة التي تتعلق بالطلب المقدم الي جهة رسمية مدير مدرسة مثلا، فانه في هذا المقال سيتم التعرف على نموذج مقدم إلى مدير المدرسة وكيفية كتابته:
تاريخ اليوم/ المرسل/ ـــــ”اسم مرسل الطلب”ـــــــــ ولي أمر التلميذ/ ــــ”اسم التلميذ”ــــــــ بالصف/ ـــــــــ”صف التلميذ”ـــــــــ إلى السيد الأستاذ الفاضل مدير مدرسة/ ــــــ”اسم مدير المدرسة”ــــ”ذكر اسم المدرس”ــــــ”اسم المدرسة”ـــــ الابتدائية أُقدر مجهوداتكم الجبارة و المشكورة في إطار التنمية والتطوير الذي قد لاحظناه في المدرسة خلال الفترة الماضية، وأنتهز تلك الفرصة لكي أحيطكم علمًا بأنني أتطلع إلى تعزيز دور الأنشطة المدرسية والرياضية بشكل أكبر في محيط المدرسة، حتى تكون المدرسة بيئة متكاملة للعلم والمعرفة والتنمية الفكرية والبدنية والمهارية لأبنائنا. لكم منا كل الاحترام والتحية.
في نهاية المقال من الجدير ذكره أن عند تقديم طلبات رسمية خطية يجب اتباع العديد من المعلومات والانتباه للعديد من النصائح والإرشادات التي مهم جدا الالتفات لها وعدم تجاوزها كي يستطيع المرسل توصيل رسالته على أكمل وجه وأن يتجنب كافة الأزمات في تقديم الطلب.