وزارة العمل الخدمات الالكترونية فتح ملف كيفية فتح ملف في مكتب العمل استطاعت وزارة العمل والتنمية الاجتماعية تقديم العديد من الخدمات الالكترونية للمواطنين منها على وجه الخصوص فتح ملف في مكتب العمل ، بموجب مرسوم ملكي في عام 1380 ، تم إنشاء وزارة العمل والتنمية الاجتماعية وتعيينها وزارة العمل والشؤون الاجتماعية. سنتعرف عليه عن الطريقة من خلال المقال فتابعونا خلال الأسطر القادمة من المقالة.
وزارة العمل والتنمية الاجتماعية
تقدم الوزارة خدمات التنمية الاجتماعية في المملكة العربية السعودية مع الحفاظ على القيم المعنوية والأخلاقية للمجتمع:
- خلال عام 1425 هـ ، تم تقسيم وزارة العمل والشؤون الاجتماعية إلى وزارتين: الأولى ، وزارة العمل ، وتعنى بكل ما يتعلق بالعمل والعمل.
- والثانية هي وزارة الشؤون الاجتماعية وهي مختصة بكل ما يتعلق بالشؤون الاجتماعية.
- في عام 1436 هـ تم دمج الوزارتين مرة أخرى تحت مسمى وزارة العمل والتنمية الاجتماعية.
- أصدر الملك سلمان بن عبد العزيز في الخامس والعشرين من عام 2020 مرسومًا ملكيًا بالانضمام إلى وزارة الخدمة العامة لتصبح وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.
- من أهم مهام الوزارة وضع سياسة عامة للتوظيف في المملكة العربية السعودية وفق أحكام الشريعة الإسلامية ومبادئ العدالة الاجتماعية.
- بالإضافة إلى دراسة المشاريع المتعلقة بالتنمية الاقتصادية في المملكة بالتعاون مع الجهات المعنية.
- الوزارة مسؤولة عن الإشراف على تنفيذ لوائح قانون العمل وتوجيه أصحاب الأعمال لتنفيذ اللوائح والمهام الأخرى.
- تقدم وزارة العمل والتنمية الاجتماعية للمؤسسات خدمات إلكترونية.
- ومن بين هذه الخدمات فتح ملف شركة أو منشأة.
- يستفيد أصحاب الأعمال من هذه الخدمة.
- هذه الخدمة تتم في ثلاثة أيام.
- خدمة مهمة لفتح ملفات الشركة ، حيث يقوم صاحب العمل بإرسال طلب لفتح ملف الشركة الرئيسي ، ويتم تعبئة بيانات المؤسسة الرئيسية وإرفاق التراخيص والوثائق اللازمة.
- خدمة فتح ملف المؤسسة الفرعية ، حيث يقوم صاحب العمل بتقديم طلب لفتح ملف شركة تابعة ، ويتم استكمال معلومات الشركة الرئيسية وإرفاق التراخيص والوثائق اللازمة.
- خدمة تغيير بيانات المعهد عند إنشاء ملف للمعهد يمكن من خلال هذه الخدمة تغيير بيانات المعهد وتحديث بياناته.
- المستندات المطلوبة لخدمة فتح الملف والتراخيص والتوكيل القانوني.
خطوات تنفيذ الخدمة
حدد خدمة فتح الملف الرئيسي للمؤسسة (خدمة فتح الملف الرئيسي):
- يؤكد متلقي الخدمة أن المعلومات التي أدخلها صحيحة.
- يختار متلقي الخدمة نوع المنشأة والنشاط الذي تؤديه:
- اختر نوع المنظمة ، سواء كانت فردية.
- حدد المكتب التجاري للمؤسسة.
- اختر نوع الخمول الاقتصادي.
- يقوم مقدم الطلب بإدخال بياناته الشخصية.
- أدخل اسم المنظمة.
- اختر نوع السنة المالية (هجري – ميلادي).
- في حالة نوع المؤسسة (شركة) يتم تعبئة بعض المعلومات على النحو التالي:
- جنسية الشركة.
- الشكل القانوني للشركة.
- معلومات صاحب الشركة.
- بيانات ترخيص الشركة والتراخيص مرفقة عند الطلب.
- أدخل عنوان الشركة.
- بعد إدخال البيانات أعلاه ، يعرض الموقع ملخصًا لتلك البيانات للمراجعة.
- (إرسال) المحدد.
خدمة فتح ملف المؤسسة
يحدد مستلم الخدمة (خدمة ملف المجلد الفرعي):
- يؤكد متلقي الخدمة دقة البيانات المدخلة.
- يتم تقديم بيانات الأرقام المجمعة إلى المنظمة الرئيسية.
- يقوم متلقي الخدمة بإدخال اسم المنشأة.
- يحدد المستفيد المكتب التجاري للمنشأة.
- يحدد المستفيد النشاط الاقتصادي الفرعي.
- يقوم المستفيد من الخدمة بإدخال بيانات الاتصال الخاصة بالمؤسسة.
- بعد إدخال البيانات أعلاه ، يعرض الموقع ملخصًا لتلك البيانات التي تمت مراجعتها ومراجعتها.
- (إرسال) المحدد.
خدمة تعديل بيانات المؤسسة
يضغط المستفيد على خيار (تغيير بيانات التشغيل) ، ثم يقوم المستفيد بتغيير معلومات المؤسسة على النحو التالي:
- اسم المخرج.
- رقم الهاتف الجوال.
- رقم هاتف.
- رقم الفاكس.
- عنوان البريد الإلكتروني.
- تغيير المنظمة الرئيسية ، التغيير ممكن فقط للشركة التابعة.
- تحديث بيانات الغسيل يمكن للمستفيد تغيير بيانات الغسيل بالضغط على (تحديث بيانات الغسيل).
- يقوم مستخدم الخدمة بالنقر فوق (حفظ).
متطلبات فتح ملف منشأة
لا يمكن تكرار رقم السجل التجاري على مستوى المملكة لجميع الشركات القائمة:
- تحديد الشكل القانوني للشركات فقط.
- لا يجوز إدخال نفس الترخيص أكثر من مرة.
- عدم تقديم طلب فتح ملف مرفق لكل من “وكالات التوظيف – إيجارات المنازل الفردية”.
- لا يجوز لأي شركة أو مؤسسة فردية أن يكون لديها أكثر من رقم واحد موحد.
- يجب على مندوب الشركة عدم فتح ملف فرع شركة أخرى.
- لا يجوز للوكيل فتح ملف فرعي لشركة ليس لديه توكيل رسمي عنها.
- أدخل جميع التراخيص المطلوبة للنشاط الاقتصادي المختار.
- حدد بيانات المالك لعمليات التثبيت الفردية فقط.
- يجب إدخال بيانات ترخيص واحدة صالحة على الأقل لكل منشأة.
شروط تسجيل منشأة
املأ نموذجًا لفتح الملف:
- استلام الموظف للبرنامج التابع.
- أدخل وظيفة لكل نشاط.
- إحضار أصل السجل التجاري والرخصة البلدية إن وجدت.
- تسليم أصل الترخيص إلى الجهة الحكومية المختصة إن وجدت.
- إحضار أصل وصورة من خلاصة القيد لصاحب المنشأة.
- أدخل رقم كمبيوتر الشركة في وكالة التوظيف.
- تقديم عقد إيجار أو عقد ملكية إذا كان لديك واحد.
- إرسال طوابع بريدية لكل نشاط بالمنشأة.
- تقديم الرسم الفني للمنشأة.
- إذا لم يكن لديك سجل تجاري ، أرسل بيانًا رسميًا يؤكد أنه ليس لديك سجل تجاري.
صلاحية دفع تصريح العمل
يمكنك الآن التحقق إلكترونيًا من صلاحية رقم دفع تصريح العمل الخاص بك من خلال رقم الدفع الخاص بتصريح العمل الخاص بك:
- بالذهاب إلى الموقع الرسمي لوزارة العمل السعودية ثم الانتقال إلى القسم الخاص بإصدار أو تجديد تصاريح العمل في قسم الخدمات الإلكترونية بالموقع.
- اكتب بعض البيانات الشخصية مثل رقم إقامتك وتاريخ ميلادك والبيانات الأخرى التي يمكنك تحديدها ، واكتب هذه البيانات ثم انقر فوق أيقونة البحث.
- هذا هو المكان الذي يظهر فيه رقم دفع الترخيص وإذا كنت ترغب في استخراجه ، خذ هذا الرقم وانتقل إلى أقرب مكتب توظيف لدفع رسوم الحصول على تصريح العمل الجديد.
- يمكنك بسهولة معرفة ما إذا كان لديك سجل تجاري عبر الإنترنت من خلال زيارة بوابة الخدمات الإلكترونية التابعة لوزارة التجارة والاستثمار في المملكة العربية السعودية.
- ثم ندخل السجلات التجارية ونزور تبويب الاستفسارات الإلكترونية.
- من هذا يمكنك أن ترى أن لديك بالفعل سجل تجاري أم لا ، لأنك تعلم أن الطلب تم بواسطة رقم الهوية الوطنية.
مهام الخدمات الإلكترونية
تعتبر وزارة العمل بالمملكة من الوزارات الرائدة في مجال الخدمات الإلكترونية:
- يشار إلى أن تطوير مستوى الخدمات الإلكترونية للوزارة يساعد بالدرجة الأولى في تخفيف العبء عن المستفيدين وتخفيف العبء الإداري ، وكذلك تسهيل إنجاز المعاملات الحكومية وتسريعها.
- تراقب وزارة العمل تقديم العديد من الدورات التدريبية لمساعدة الأفراد على دخول سوق العمل وتزويدهم بالموارد المالية أثناء بحثهم عن عمل لتنمية مهاراتهم الفردية.
- يساعد توفر الخدمات الإلكترونية على الموقع الرسمي على ضمان إتمام العديد من المعاملات بنقرة زر واحدة دون الحاجة إلى الاتصال بمكتب التوظيف.
- وتحاول الوزارة أيضًا تحديث البيانات بانتظام ومعرفة المزيد عن الخدمات الإلكترونية واستخدامها عن بعد.
- وتوصي الوزارة المتأثرين بالحسابات المفتوحة على البوابة الإلكترونية بضرورة الالتزام بعدد من الشروط.
- توفير البيانات والتراخيص الحالية والسارية للمنشأة.
- للمنشأة عنوان بريدي من خلال خدمة واصل.
- أن لا تكون المنشأة معنية بالتراخيص منتهية الصلاحية.
- المرفق ضمن النطاق المطلوب للخدمة المعنية.
الاستعلام عن موظف وافد
يمكن مقابلة الموظف الأجنبي من خلال مكتب العمل على النحو التالي:
- حدد دليل الخدمات ، وانقر فوق الاستفسار الإلكتروني وقم بتفعيل خانة الاختيار الخاصة بالاستعلام الوارد.
- انقر فوق رمز بدء الخدمة لنقل المستخدم على الفور إلى صفحة تطلب مجموعة من معلومات المقيمين ، مثل رقم الحدود والمدينة وجواز السفر والمعرف.
- طلبات تحديد جنسية الوافد والتأكيد عليها بالضغط على خانة البحث.
- بمجرد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم عرض جميع المعلومات المتعلقة بالوافد ، واسمه في الأرباع ، واسم المنظمة التي يعمل بها ، وصلاحية إقامته.
- يمكن أيضًا إرسال إشعار إلى اللاجئ عن طريق كتابة رقم جواز سفر الموظف وباقي البيانات والنقر على إبلاغ عن لاجئ لإنشاء النموذج.
- يمكن استخدام هذه الخدمة أيضًا للتحقق مما إذا كان الوافد يفر من كفيل آخر أو بعيدًا عن العمل أم لا قبل تعيينه ككفيل.
وبذلك نكون قد قدمنا لكم من خلال هذا المقال عن خدمات فتح الملفات الإلكترونية بوزارة العمل ، وكافة المعلومات الخاصة بفتح ملف في مكتب التوظيف ، ومعلومات عن مكتب العمل.