الفرق بين مهام مدير الحسابات والمدير المالي ، في حياتنا اليومية نتعامل مع المحاسبين بأشكالهم والمدراء ويختلط علينا الأمر بين مدير الحسابات والمدير المالي ،حيث يكون الاختلاف بين المهام والواجبات المنوطة علي كل منهم وسنتعرف علي هذا كله ،وسنعرفك عزيزي القارئ علي كيفيه أن تصبح مديرا ماليا ناجحا ، وقدرة المدير المالي علي تفعيل التفكير الناقد والتحليلي ليواجه أي مشاكل قد تواجهه ويقوم بحلها ، لذا سنعرف علي أهم المهارات التي يمتلكها المدير المالي وأيضا المحاسب الناجح حيث أن نجاح احدهما يرتبط بالأخر لان العلاقات في مجالهم علاقات تكاميلية .
الفرق بين واجبات مدير الحساب والمدير المالي
مجالات الاختلاف بين مهام مدير الحساب والمدير المالي هي كما يلي:
1- مدير حسابات
مدير الحساب هو ذلك الشخص المسؤول عن المهام التالية:
- وضع الخطط المالية للشركة وإعداد التقارير بعد أن يراجعها المحلل المالي.
- متابعة سير العمل مع المحاسبين وإعداد الميزانية ومراجعتها مع المحاسب المالي.
- يراجع جميع المستندات التي تخرج من مكتب المحاسبة.
- مدير الحسابات هو ذلك الشخص المؤهل للوصول إلى أعلى مستوى من المحاسبة.
- ينظم رواتب الموظفين الشهرية ويحدد جميع الثغرات المتعلقة بالمخالفات المالية.
- يضع قائمة الدخل والإيرادات والمصروفات ويستخرج أرباح الشركة أو المؤسسة.
2- مدير مالي
المدير المالي هو الشخص الذي يساهم في نجاح الشركة. لديه قدر كبير من المهام والمسؤوليات ، بما في ذلك:
- يعرف المدير المالي الوارد والصادر الذي يخرج من الميزانية النهائية لاستخراج الإيرادات.
- يؤسس العلاقات المالية التي تتم بين الشركة والشركات الأخرى التي تتعامل معها ويضمن دقة الأرصدة والحسابات.
- يضع القواعد للحسابات بدقة ويراجعها.
- يضع الخطط الاستراتيجية ويقيمها ويعرضها على الإدارة العليا للشركة.
- يضع أصولًا قصيرة الأجل مثل: المخزون الذي يكون فيه مالك الشركة هو صانع القرار ويعيد شراء الأصول.
- يتخذ قرارات الاستثمار النقدي.
- يقرر شراء الأموال واستثمارها في البورصة.
- تقديم كشف مالي بناءً على ما يقدمه مدير الحساب له.
- يعد التخطيط للموازنة العامة ويتنبأ بإعداد الخطط المستقبلية.
كيف أصبح مدير مالي ناجح؟
لكي يكون الشخص مديرًا ماليًا ناجحًا ، يجب عليه القيام بما يلي:
- الحصول على الدرجة العلمية المناسبة سواء كانت درجة البكالوريوس أو الماجستير في إدارة الأعمال والمحاسبة وذلك لدراسة كافة أنواع المحاسبة وإدارة الأعمال والأوراق المالية.
- يجب أن يحصل على خبرة عملية حتى يتمكن من بدء حياته المهنية المعتادة في التمويل والمحاسبة.
- الحصول على الشهادات المهنية التي تمثل مستوى كفاءته. ومن أمثلة هذه الشهادات شهادة محلل مالي أو ما يعادلها.
- يجب أن يتميز بالمهارات الأساسية المناسبة ، وأهمها التفكير النقدي ، والتفكير التحليلي ، وتطبيق الاتصال الكتابي أو الشفوي ، والقدرة على حل المشكلات المختلفة وغيرها.
أهداف الإدارة المالية
تضع الإدارة المالية مجموعة من الأهداف التي تحاول تحقيقها ، وتتمثل أهداف الإدارة المالية في الآتي:
1- زيادة أرباحك
زيادة الأرباح هي الهدف الأساسي الذي تسعى إليه أي إدارة مالية ، من خلال رفع قيمة الأرباح وزيادة نسبة الإيرادات ، من خلال وضع خطط تساعد في الوصول إلى ذلك.
2- تخفيض الأرباح
زيادة الأرباح تعني رفع قيمة الإيرادات والأرباح من خلال السعي لزيادة المبيعات والاعتماد على أنجح الخطوط والفرص لزيادة الأرباح.
3- تقليل التكاليف
يمكن الاعتماد على صناديق الأسهم والأسهم لتقليل التكاليف ويتم ذلك عن طريق تقليل تكاليف رأس المال.
4- تقليل المخاطر
ومن أدوار الإدارة المالية تقليل نسبة المخاطر حتى تستمر الشركة في تحقيق الأرباح ومواصلة عملها.
معلومات حول نظم المعلومات الإدارية
5- زيادة القيمة طويلة المدى
وذلك برفع قيمة الشركة على المدى الطويل ، وذلك بتحقيق الأرباح في أقصر وقت.
واجبات المدير المالي
تتعدد واجبات المدير المالي ، ومن بين هذه المهام ما يلي:
- تقديم كافة الأمور المالية المتعلقة بشؤون الخدمات المالية لكافة الوحدات التابعة للشركات أو المؤسسات.
- فتح السجلات الإحصائية المسؤولة عن مراقبة حركة الأصول الثابتة والمتحركة.
- كتابة تقارير عن أنشطة الشركات من الناحية المالية ومقارنة هذه التقارير بالميزانيات التقديرية الحالية.
- تزداد الإدارة العليا بمجموعة من التوصيات والاقتراحات المالية التي تدعم موقف المؤسسة.
- ضمان سلامة وفعالية الأداء في الشركة من خلال تحقيق الانسجام والتكامل.
- العمل على تنفيذ اللوائح والأنظمة والقرارات التعليمية المتعلقة بالشؤون المالية.
- شرح اللوائح المالية لجميع الإدارات.
- المشاركة في عمل الميزانيات.
واجبات مدير الحساب
تتلخص مهام مدير الحساب في الآتي:
- يشرف على إدارة حسابات الشركة.
- يراقب جميع الموظفين في قسم الحسابات.
- يساهم في استخراج النتائج الشهرية ويساعد في إدخال البيانات.
- الإشراف على عمليات التوريد ومحاسبة العملاء.
- إعداد تقارير عن التحليلات المالية وتقديمها إلى المدير المالي.
- يراقب جميع المشتريات والمخازن والمبيعات.
- يقوم بإعداد الميزانية وتعديلها وتقديم ملاحظات حول المصروفات.
المهارات التي يجب أن يتمتع بها المدير المالي أو المحاسب الناجح
المهارات التي يجب أن يتمتع بها المدير المالي أو المحاسب الناجح هي:
- يجب أن يكون لديه القدرة على وضع الخطط للأمور المالية.
- يمتلك المهارة لوضع سياسات للإدارة المالية.
- أن يكون لديه خبرة في التعامل مع الأرقام والعمليات الحسابية.
- يجب أن يكون لديه المهارة في شرح الخطوات للموظفين بطريقة بسيطة وسهلة.
- لتكون قادرة على تحديد الأهداف للشؤون المالية.
- القدرة على تطوير برامج العمل ومتابعة تنفيذها.
- أن تكون قادرًا على التعامل بشكل جيد مع الآخرين.
- إجادة التعامل مع التكنولوجيا الحديثة بنجاح.
- يحب أن يكون لديه فكرة جيدة عن كيفية متابعة سير العمل.
مدير حساب ناجح
لكي تصبح مدير حساب ناجحًا ، يجب أن تمتلك المهارات التالية:
- أن يكون لديك وعي تجاري.
- لديهم مهارات الاتصال والقدرات التحليلية.
- لديك مهارات المثابرة والمبادرة.
- لديهم مهارات حسابية.
- القدرة على حل المشكلات التي تواجه الشركة.
- امتلاك خبرة في إدارة الوقت وتحديد أولويات العمل.
- لديهم مهارات التفاوض.
- تحفيز الآخرين.
- امتلاك المهارات التكنولوجية ومواكبة آخر تحديثات جداول البيانات.
- الالتزام والدقة والاهتمام بأدق التفاصيل.
نصائح لمساعدتك على أن تصبح محترفًا في المحاسبة
إليك مجموعة من النصائح التي تساعدك على أن تصبح محترفًا في مهنة المحاسبة ، ومنها:
- امتلاك القدرات التحليلية الخاصة بالعميل بحيث يكون التعبير عن الذات واضحًا.
- تنمية القدرات على التعامل مع عدد كبير من الأعداد.
- زيادة الاهتمام بمجالات العمل.
- الحصول على الدرجة العلمية المناسبة بدخول كليات المحاسبة لدراسة كافة الأمور المتعلقة بالمحاسبة.
- إتمام التدريب العملي المجاني للمحاسبين ، والذي يوفر للشخص الخبرة في مجال العمل في مجال المحاسبة ، بحيث يكون العمل في شركة لمدة شهر أو شهرين مجانًا ، والتدريب على برامج المحاسبة والجداول الزمنية التي يتم القيام بها.
- ننصحك بقراءة الكتب والمراجع المختلفة بانتظام لزيادة معرفتك.
- مواكبة المتغيرات التي تحدث في العلوم المحاسبية لأنها تتغير وتختلف من وقت لآخر.
- حاول أن تمتلك العديد من الأساليب العلمية المختلفة التي تجعل الفرد يستفيد من تطبيق المحاسبة.
- تعلم أكبر عدد ممكن من المهارات المختلفة حول الويب.
تعرفنا علي أهم أعضاء في الدائرة الحسابية في أي مكان الا وهم المدير المالي ومدير الحسابات ومالهم من علاقة تكاملية لنجاح بعضهم البعض والمهارات التي يمتلكها كل منهم ليكون ناجحا ، وتعرفنا علي العوامل التي تساعدهم علي الاحتراف في مجالهم والنجاح .