اليومية الامريكية وميزان المراجعة والميزانية كاملة، المجلة الأمريكية هي طريقة تستخدم لتسجيل المعاملات المالية هو كتاب يتكون من عدة صناديق، يتم فيه تسجيل جميع المعاملات التي تتم على مدار اليوم سواء كانت دخل نقدي أو مصروفات نقدية تتم المحاسبة في نهاية كل شهر ويتم أيضا إجراء ميزان مراجعة كل شهر، تتكون هذه المجلة الأمريكية من دفتر أستاذ واحد يتضمن دفتر أستاذ عام ومجلة لجميع الحسابات المختلفة، في هذا الموضوع سنوضح اليومية الامريكية وميزان المراجعة والميزانية كاملة.
الاستخدامات اليومية الأمريكية
تستخدم المجلة الأمريكية أو الطريقة الأمريكية لتسجيل جميع الحسابات المالية في المؤسسات أو المؤسسات الصغيرة من حيث الحجم والمعاملات ، وهي من الأساليب المعروفة المستخدمة في المؤسسات التي تمارس الأعمال.
وهي مستخدمة أكثر من غيرها من المذكرات ، سواء كانت يوميات فرنسية ، أو إيطالية ، أو يوميات باللغة الإنجليزية ، لأنها بسيطة وسهلة.
تنسيق يومي أمريكي
هو شكل أفقي مقسم إلى عدة مربعات ، ترتيب الحسابات الذي يجب أن يكون فيه تسلسل الميزانية ، وهذه المربعات من اليسار إلى اليمين هي التاريخ ، البيان ، رقم المستند ، ائتمان الحساب ، حساب الخصم وفي الجزء العلوي منها بيانات اسم الحساب ، يمكن إضافة مربعات أخرى مثل رقم التسجيل ورقم المستند.
الطريقة الأمريكية اليومية ومراجعات الميزانية في المحاسبة
تختلف طريقة الحسابات المستخدمة حسب نوع الشركة أو المنشأة التجارية وحجم العمل فيها ، كما تختلف الطرق المحاسبية حسب الإمكانات الآلية والبشرية التي يعتمد عليها داخل القسم عند القيام بالأعمال الحسابية.
تستند فكرة المجلة الأمريكية إلى دفتر ملاحظات واحد يتم فيه تسجيل جميع المعاملات المالية اليومية ، ويتم تحليل المجلة والأستاذ في وقت واحد. يتكون هذا الكمبيوتر الدفتري من جزأين:
- الجزء الأول: وهي صفحة يومية وعادية.
- الشق الآخر: يختص بدفتر الأستاذ ، ويختص هذا الجزء بمجالين يسجل فيه كل حساب ، وفيه مجال للمدينين ومجال للدائنين.
في هذا الكتاب ، يتم كتابة بيانات كل مؤسسة أو مؤسسة تجارية ، على سبيل المثال ، أخذت هذه الشركة البضائع مقابل مبلغ محدد ، ودفعت نصف هذا المبلغ والباقي عن طريق الشيك. يتم تسجيل كل شيء في هذا الكتاب ، ثم تتم المراجعة والمحاسبة في نهاية كل شهر.
فوائد الطريقة الأمريكية اليومية
الطريقة الأمريكية هي الطريقة الأكثر استخدامًا ، لأنها توفر الوقت والجهد ، وتسهل حساب النتائج بطريقة سهلة ومباشرة. الطريقة الأمريكية مناسبة للمنشآت التي تتميز بصغر حجمها ولكنها غير مناسبة للمنشآت كبيرة الحجم.
يتم تسجيل جميع المعاملات المالية في دفتر أستاذ واحد بخلاف الطرق الأخرى سواء كانت فرنسية أو إيطالية والتي تحتوي على أكثر من دفتر.
شروط المجلة الأمريكية
هناك عدة شروط يجب توافرها في المجلة الأمريكية:
- أن تتم جميع المعاملات التجارية للمؤسسة على مدار اليوم ، ومن ثم يتم توجيه إدخال الحساب.
- أن تكون اليوميات موحدة في الصرف أو الإيداع وليس لها أيام منفصلة ، كما هو موجود في المجلة الفرنسية ، التي لها مجلة عامة ، ومجلة شراء ، ومجلة مدفوعات ، ومجلة مبيعات ، ومجلة تسوية.
- المجلة الأمريكية مدونة بالكامل وليس لها حسابات وسيطة.
- يتم تسجيل الأستاذ المساعد من خلال الإدخال ، كما يتم تسجيل المجلة الأمريكية من خلال الإدخال.
- يعتبر الإدخال في المجلة الأمريكية ضروريًا لكتابة رقم تسلسلي ، وفي نهاية الشهر تتم المقارنة بين دفتر الأستاذ المساعد والمجلة الأمريكية وجميع الحسابات المختلفة التي تم تسجيلها في المجلة الأمريكية سابقًا ، ثم يتم استخراج ميزان المراجعة.
ميزات American Daily Way
تحتوي المجلة الأمريكية على العديد من الميزات أهمها:
- المجلة الأمريكية مناسبة ومناسبة للشركات الصغيرة والمؤسسات الصغيرة ، حيث تسهل استخراج البيانات المالية منها.
- هي الطريقة المناسبة للمؤسسات الصغيرة الحجم ، وتتميز بمجموعة من الحسابات البدائية للغاية ، لأنها بسيطة وسهلة وسريعة من حيث استخلاص البيانات منها.
- يستخدمون فقط دفتر أستاذ واحد ومجلة واحدة ودفتر الأستاذ المساعد يعملون معًا.
- سهل الاستخدام حيث يوفر الوقت والجهد.
- كما تتميز المجلة الأمريكية بأنها توفر التكلفة وتعمل على راحة الموظفين ، من حيث إتمام عملية المعاملات المالية اليومية على صفحة واحدة ، مما يسمح للموظف بعدم التنقل بين الصفحات.
عيوب الحياة اليومية الأمريكية
بالرغم من وجود العديد من المزايا التي تميز المجلة الأمريكية إلا أن لها بعض العيوب منها:
- المجلة الأمريكية غير صالحة للمؤسسات أو الشركات الكبيرة.
- عدم القدرة على طباعة القيود والبيانات من الحاسب الآلي ، وذلك لأن الشركات الكبيرة لديها عدد كبير وكبير من السجلات الخاصة بإيرادات الشركات ومصروفاتها ، خوفًا من حدوث بعض الأخطاء أثناء عملية الترحيل من الحسابات المدينة إلى قيد الحسابات الدائنة.
- كما أن من عيوب المجلة الأمريكية أنها لا تتناسب مع طبيعة عمل الشركات أو المؤسسات الكبيرة والضخمة والتي تتميز بالتوازنات الكبيرة والكبيرة وتنوع الحسابات فيها.
الفرق بين الطريقة الأمريكية اليومية واليومية الفرنسية
الطريقة الأولى الفرنسية اليومية الطريقة
وتسمى أيضًا المجلة المركزية ، لأنها تستخدم أكثر من كتاب لتسجيل المعاملات اليومية ، وهي المجلة العامة ، والمجلات المساعدة.
تتضمن هذه الطريقة مجموعة من المجلات العامة ، بما في ذلك (مجلة المبيعات ، دفتر يومية واردات الصندوق ، مجلة صادرات الصندوق ، دفتر اليومية الواردة للبنك ، دفتر يومية تصدير البنك ، ومجلة متنوعة) يتم تطبيق طريقة المحاسبة الفرنسية اليومية من خلال:
- يتم تسجيل بيانات العملية المنفذة في المجلة المساعدة في التاريخ الذي تمت فيه العملية.
- يتم بعد ذلك ترحيل البيانات إلى دفتر الأستاذ العام للخصم والائتمان.
- ثم يتم جمع المبالغ الخاصة في العمليات السابقة في دفاتر المساعد ، وتعرف قيمتها ، ثم يتم كتابتها أو تسجيلها في الكتب العامة أو المركزية ، وتتم هذه الخطوة كل فترة حسب تقديرها.
- في نهاية الخطوات ، يتم تحويل المبالغ من المجلة العامة إلى دفتر الحسابات ذي الصلة.
- تتضمن الطريقة الفرنسية أكثر من كتاب ، حيث يوجد في المجلة الفرنسية صندوقان متخصصان للنشر عليها ، الحقل الأيمن مخصص لإدخال الحسابات المدينة ، والحقل الأيسر لتسجيل الحسابات الدائنة.
ثانياً: الطريقة الأمريكية اليومية
في التسجيل ، يعتمد على كتاب واحد يتم فيه تسجيل المعاملات المالية اليومية على مدار اليوم. كل ما يتعلق بالشركة موجود في صفحة واحدة. يتم تحويل مربع الخصم إلى صندوق الخصم المخصص للصرف من الرصيد النقدي من المؤسسة في نفس الصفحة.
الطريقة الأمريكية أفضل من المجلة الفرنسية لسهولة التعامل معها حيث أنها توفر الوقت والجهد والتكلفة. المجلة الأمريكية هي طريقة المجلة العامة والأستاذ المساعد في نفس الوقت.
في نهاية هذا المقال نكون قد تحدثنا عن اليومية الامريكية وميزان المراجعة والميزانية كاملة، وتعرفنا علي كافة التفاصيل التي تتعلق بتلك الموضوع، وتعرفنا علي اليومية الامريكية وميزان المراجعة والميزانية، وتكلمنا عن الاستخدامات اليومية الامريكية وشروط المجلة الامريكية وعيوب الحياة اليومية الامريكية.