ما هي المهام الوظيفية لرئيس الحسابات، سوف نتحدث في مقالنا عن ما هي المهام الوظيفية لرئيس الحسابات الشركات الكبرى والقوية لا تخلو من نظام المحاسبة التي تقوم بحساب جميع المعاملات المالية، هذا النظام معمول به من الكثير من المؤسسات والشركات من اجل اللم بكل ما يتعلق بالمصاريف والنقود التي دخلت وخرجت من المؤسسة او الشركة، وهنا سوف نتحدث عن ما هي المهام الوظيفية لرئيس الحسابات.
ما هي الحسابات؟
المحاسبة هي القسم المعني بعمليات التسجيل المالي ، والتدقيق المحاسبي ، وتحليل البيانات ، وأخيراً الاتصال بالإدارة العليا للمؤسسة.
الهدف مما سبق هو تمكين إدارة المؤسسة من اتخاذ القرارات ووضع الخطط الإستراتيجية بناءً على البيانات والمعلومات المقدمة لها من قبل إدارة الحسابات.
من خلال قسم الحسابات بميزانياته وكشوفاته وتقاريره ، يسهل التعرف على المركز المالي للشركة سواء كانت تحقق أرباحًا أو تحقق خسائر.
أهمية قسم الحسابات
- تسجيل المعاملات المالية من خلال المستندات.
- تحليل البيانات المالية وتصنيفها بهدف توزيعها على الإدارات ذات العلاقة بكل نوع.
- معرفة النتائج النهائية الدالة على القوة المالية للشركة من خلال احتساب الأرباح والخسائر ، ومعرفة مدى قدرة المنظمة على الوفاء بالتزاماتها المستقبلية.
ما هي اقسام الحسابات؟
هناك عدة أقسام للحسابات ، ونستعرض أهم هذه الأقسام:
- دائرة الحسابات العامة.
- قسم المراجعه الداخليه.
- قسم حسابات الاستثمار.
- قسم حسابات القروض.
ما هي واجبات كبير المحاسبين؟
- المتابعة والتنسيق مع الإدارة العليا لمعرفة الأولويات الجديدة للمنظمة.
- تحديد مسؤوليات الأفراد العاملين تحت إشرافه.
- تنفيذ مهام القسم وتحقيق الخطط الإستراتيجية للمؤسسة.
- الإشراف المباشر على مجموعة من العاملين في دائرة الحسابات.
- إسناد المهام إلى إدارات الحسابات (إدارة حسابات القروض ، وإدارة حسابات الاستثمار ، وإدارة الحسابات العامة ، وإدارة التدقيق الداخلي).
- التقييم المستمر للموظفين وبيان قدرتهم على تحقيق أهداف المنظمة.
- تحديد كوادر الموظفين الذين يجب تطويرهم وتدريبهم أكثر من باقي الموظفين.
- مراجعة القيود المحاسبية واعتمادها قبل عرضها على الإدارة العليا للمؤسسة.
- الإشراف على تنفيذ التقارير المحاسبية الشهرية بشكل صحيح ومنتظم.
- الإشراف على متابعة حركة النقد والتدفقات النقدية للمنظمة.
- مساعدة الإدارة العليا في تنسيق مهام المدققين المتعلقة بالنقد والبيانات التحليلية ، وتوضيح ما هو ضروري لهم للإدارة العليا.
- تطوير أساليب وإجراءات العمل والإشراف فيما يتعلق بمشاريع نظم المعلومات ، وتطوير أنشطة صندوق النقد في المنظمة.
- مساعدة الإدارة العليا في وضع الخطط الإستراتيجية ومتابعة تنفيذها بما يتماشى مع أهداف المنظمة والإدارة.
- المساعدة في إعداد الميزانية السنوية ، وتقديم تقرير عن مستوى أداء الإدارات المختلفة ، مقارنة بالأرقام الفعلية من الميزانية العمومية.
- المشاركة في اللجان وفرق العمل ذات العلاقة بالإدارة المالية ونظم المعلومات ومساعدة إدارة المخاطر في مهامها.
مؤهلات رئيس المحاسبين
يفضل أن يكون لدى كبير المحاسبين خبرة سابقة وأن يمتلك المهارات والمؤهلات التي سنتناولها في النقاط التالية:
- ماجستير في إدارة الأعمال من جامعة معترف بها دوليًا.
- زمالة إحدى الجامعات المهنية المعروفة مثل CFA و CMA و CPA.
- ما لا يقل عن 10 إلى 14 عامًا من الخبرة في إدارة أقسام المحاسبة والمالية.
- خبرة لا تقل عن 7 سنوات في مجال الإشراف المحاسبي ، في منظمة أو مؤسسات حكومية معروفة بمستوى عالٍ من الانضباط والاحتراف والعمل المنهجي.
- أن يكون من ذوي المهارات العالية في قيادة فرق العمل.
- القدرة على التواصل والعمل الجماعي.
- أن يكون على دراية ومستنيرة وخبيرة في معايير التقارير الدولية IFRS.
- لديه قدرة عالية في إعداد التقارير المحاسبية.
- أن يكون قادرًا على التحليل المالي وفقًا للمعايير التنظيمية الدولية.
- أن يكون لديه القدرة والكفاءة على استخدام نظم المعلومات.
- القدرة على تشغيل وتطوير نظم المعلومات بما يتماشى مع استراتيجيات المنظمة.
- القدرة على الاستجابة ومواكبة الاحتياجات المتغيرة لظروف العمل والتكيف معها ، والقدرة على تطويرها وفق خطط المنظمة.
- القدرة على العمل تحت ضغط شديد وفي أصعب الظروف.
في نهاية مقالنا نكون قد تحدثنا عن ما هي المهام الوظيفية لرئيس الحسابات، وأيضا تعرفنا علي نظام المحاسبة في الشركات الكبرى التي لا تستطيع ان تستغني عن تلك النظام، وأيضا تعرفنا كيفية العمل في نظام المحاسبة المالية من قبل المختصين.