معلومات عن قيود الاقفال والافتتاح ، المعاملات البنكية متعددة الأشكال وتختلف المعاملات حسب البنود التي تقع تحت العملية البنكية واليوم ومن خلال مقالتنا سنتعرف علي اقفال التقييد التي تقوم بعمل ادخالات ختامية لتسجيل العمليات الحسابية، وسنتعرف علي الخطوات التي ممكن أن نقوم بها لفرض القيود، والالية التي يتم اتباعها لإغلاق الحساب الوسيط في نهاية اجراء العمليات الحسابية، وسنتعرف علي قيود الافتتاح وأهميتها وأنواعها المختلفة وكيفية اعداد قيود الفتح والغرض من اعدادها .
متى نقوم بعمل اقفال التقييد؟
في نهاية السنة المالية للكيان وبعد إعداد البيانات المالية للفترة ، نقوم بعمل إدخالات ختامية ، حيث نقوم بإجراء تلك الإدخالات للأغراض التالية:
- أولاً ، لجعل قيم الحسابات الاسمية مثل الإيرادات وحساب المصاريف وحساب السحب الشخصي مساوية للصفر ، وبالتالي تكون جاهزًا لتسجيل عمليات محاسبية جديدة لفترة مالية مستقبلية.
- ثانيًا ، بحيث يتم تحميل حساب رأس المال بجميع الإيرادات بالمصروفات والسحوبات الشخصية التي تتعلق بالفترة في نهاية الفترة ، وذلك لأن حساب رأس المال هو حساب حقيقي يتم فيه إغلاق تلك الحسابات.
نظرًا لوجود عدد من حسابات الإيرادات المختلفة (المبيعات ، الخصم المكتسب) بالإضافة إلى حسابات المصروفات (مصاريف تحويل الشراء ، المصروفات الإدارية ، مصاريف البيع والتسويق) ، يمكننا استخدام حساب للتوسط في عملية الإغلاق للحسابات الاسمية.
يسمى هذا الحساب الوسيط (حساب الربح والخسارة أو ملخص الدخل) ، ويتم تحميل هذا الحساب بجميع القيم المتعلقة بالإيرادات والمصروفات المتعلقة بالفترة ، ومن ثم يتم احتساب النتيجة سواء كانت ربحًا أو خسارة نقلها إلى حساب رأس المال.
أما بالنسبة لحساب السحوبات الشخصية ، فيتم إغلاقه مباشرة في حساب رأس المال.
خطوات لفرض قيود القفل
من أجل عمل إدخالات القفل في نهاية الفترة المحاسبية ، يجب اتباع الخطوات التالية: –
أولاً ، نقوم بنقل جميع قيم حسابات الإيرادات المتنوعة إلى الحساب الوسيط (حساب ملخص الدخل) ، مما يعني أننا نجعل حسابات الإيرادات تخصم إجمالي قيم الإيرادات ويتم إضافة حساب ملخص الدخل بنفس القيمة ، على النحو التالي:
- من ح / الإيرادات
- ح / ملخص الدخل
بعد ذلك ، نقوم بنقل جميع قيم حسابات المصروفات إلى الحساب الوسيط (ح / ملخص الدخل) عن طريق جعل ملخص الدخل المدين وحساب المصروفات المدين بإجمالي قيم المصروفات ، ويكون الإدخال كما يلي:
- من ح / ملخص الدخل
- إلى ح / المصاريف
نقوم بعد ذلك بعملية الحساب لحساب ملخص الدخل واستخراج النتيجة سواء كانت ربحًا أو خسارة ، ونحولها إلى رأس المال. وتجدر الإشارة إلى أنه إذا كان حساب ملخص الدخل عبارة عن رصيد مربح ، فسيتم الخصم من حساب ملخص الدخل ويقيد حساب رأس المال.
بينما إذا كان الرصيد عبارة عن رصيد خسارة ، فسيتم خصم حساب ملخص الدخل وسيتم خصم حساب رأس المال ، على النحو التالي:
- في حالة الربح ، يكون من ملخص الدخل
- ح / رأس المال
- في حالة الخسارة هو ؛ ح / رأس المال
- إلى ح / ملخص الدخل
أخيرًا ، سيتم إغلاق عمليات السحب الشخصية H / في رأس المال مباشرةً ، وستكون عمليات السحب الشخصية دائنًا وسيتم خصم H / رأس المال بنفس القيمة.
في نهاية الفترة المحاسبية ، وبعد الانتهاء من إعداد البيانات المالية ، سنجد أن هناك عددًا من الحسابات الرسمية التي يتم ترحيل أرصدتها وإغلاقها ، وهناك عدد من الحسابات التي يتم ترحيلها إلى الفترة أو الفترات المحاسبية المستقبلية.
حيث أن هناك نوعين من الحسابات وهما حسابات مؤقتة (اسمية) يمكن إغلاقها في نهاية الفترة المحاسبية بجعل رصيدها مساويًا للصفر ، مثل حسابات (الدخل والمصروفات) بحيث يتم تحويل قيمها إلى حساب ملخص الدخل.
في النهاية ، يتم إغلاق حساب ملخص الدخل ، أو الربح أو الخسارة ، كما ذكرنا سابقًا في حساب رأس المال ، والحسابات الدائمة (الحقيقية) التي لا يمكن إغلاقها ، ويتم ترحيل أرصدتها إلى الفترة المحاسبية التالية ، مثل الحسابات (رأس المال والأصول الثابتة والخصوم الجارية والثابتة والمتداولة).
تحضير ميزان المراجعة بعد استكمال قيود القفل
بعد الانتهاء من إدخالات الإغلاق ، نقوم بعمل ميزان تجريبي جديد ، يُعرف باسم ميزان المراجعة بعد الإغلاق ، حيث لا توجد سوى حسابات حقيقية مثل حسابات رأس المال والأصول والخصوم ، نظرًا لحقيقة أن جميع الحسابات الاسمية لها رصيد صفري.
الغرض من إعداد ميزان المراجعة بعد اكتمال الإغلاق هو التأكد من صحة قيم الحسابات الحقيقية ، والتي سيتم ترحيلها إلى الفترات المالية المستقبلية.
ما هي قيود الافتتاح؟
بينما يتم إجراء إدخالات الإغلاق في نهاية الفترة المحاسبية ، عن طريق إغلاق الحسابات الاسمية (المؤقتة) في حساب رأس المال واستبعاد أرصدتها من جميع حسابات المركز المالي وبيان الدخل ، يتم فتح إدخالات مع بداية الفترة المحاسبية التالية ، والتي يتم استخلاصها من جميع عناصر المركز المالي فقط.
ملحوظة: يتم إعداد البيان الافتتاحي للمركز المالي عندما تعمل الشركة لفترة من الوقت ، وتريد إعداد نظام محاسبة سليم حتى تعرف وتنظر إلى واقع مركزها المالي.
مفهوم قيود الفتح
يعبر عن قيم الأرصدة المتبقية من ميزان المراجعة بعد الانتهاء من إعداد إدخالات الإغلاق للفترة المحاسبية السابقة.
أنواع قيود الفتح
حيث يوجد نوعان من قيود الفتح: –
- قيود الافتتاح في حالة تأسيس الشركة.
- قيود الفتح من فترة إلى فترة مالية جديدة عن طريق نقل الحسابات الحقيقية إلى الفترة المالية التالية.
أولاً ، القيود المفروضة على فتح تأسيس الشركة هي كما يلي ؛
الذين تم ذكرهم
- ح / الأصول (ثابت. تيار)
- إلى ح / رأس المال (لتأسيس الشركة)
ثانياً: قيود فتح من فترة إلى فترة مالية جديدة
أي أن جميع القيم في ميزان المراجعة يتم ترحيلها إلى الميزانية العمومية ، وبالتالي فإن هذه القيم هي المدخلات الافتتاحية للفترة المالية الجديدة ، مع الأخذ في الاعتبار أن جميع حسابات الدخل والمصروفات قد تم إغلاقها في الدخل تم استخراج بيان وصافي الربح.
كيفية إعداد قيود الفتح
الإدخالات الافتتاحية هي عكس إدخالات الإغلاق للفترة المحاسبية الجديدة ، حيث تُعتبر قيم أرصدة نهاية الفترة بمثابة الرصيد الافتتاحي للفترة المالية الحالية ، على النحو التالي: –
- من ح / الأصول (الثابتة والحالية)
- إلى ح / الخصوم (الثابتة والجارية) وحقوق الملكية (رأس المال)
الغرض من إعداد المدخلات الافتتاحية
يتكون المدخل الافتتاحي من جانبين ، مدين وائتمان ، حيث يتكون الجانب المدين من: –
- الأصول الثابتة (الأثاث والديكورات والأجهزة المختلفة والمعدات والآلات المختلفة التي اشترتها الشركةكل هذه الأشياء أصول ثابتة ، وتجدر الإشارة إلى أن لكل من هذه الأصول نسب إهلاك دفترية.
- مصاريف تكوين الشركة (وهي جميع المصروفات المتكبدة لتكوين الشركة) ، ويتم استهلاكها على مدار خمس فترات مالية.
- نقدا أو حساب مصرفي.
- المنتجات أو البضائع المشتراة من قبل الشركة لغرض البيع والشراء.
بينما يتكون الجانب الائتماني من: –
- رأس مال الشركة.
ملاحظة؛ يجب أن يكون جانب الخصم من الإدخال الافتتاحي مساويًا للجانب الائتماني ، أي يجب موازنة إدخال الفتح.
من خلال مقالتنا تعرفنا على الكثير من العمليات التي تتم حيث يتم ترحيل بعض الحسابات واغلاقها بعد نهاية عملية المحاسبة لأنها كانت حسابات مؤقتة وتم ترحيل الحسابات الي حسابات أخري مستقبلية وتعرفنا على طرق اعداد قيد الفتح وأنواعه .